איך לנהל צוות בעבודה מרחוק
מנהיגים עסקיים יכולים לנקוט יוזמה מכוונת בכל הנוגע לשמירה על קשר עם עובדיהם.
לא תמיד קל לשמור על תחושה של לכידות ומחויבות עובדים כאשר חברי הצוות פזורים באתרים רבים. אבל זה אפשרי. בעבודה מרחוק, מנהיגים יכולים לייצר יותר נקודות מגע מהרגיל. במקביל, חשוב לעודד את העובדים להקצות זמן להתרעננות ולטעינת מצברים. הנה כמה עצות לגבי ניהול צוות בעבודה מרחוק.
שיחות שוטפות על קריירה
אין שום סיבה להפסיק לצפות קדימה או לראות את התמונה השלמה. במצב כזה, שיחות קריירה חשובות מתמיד. כדי לשמר את מחויבות העובדים, חשוב להמשיך לתכנן ולפתח את הצוות. מבחינת משאבי אנוש, המשמעות היא יצירת תרבות עבודה המשקיעה בקידום הקריירות של העובדים. מרכיב חשוב בתרבות כזו היא אספקה של משאבים לצמיחה, כולל כלים דיגיטליים זמינים בקלות לילידי הדור הדיגיטלי, הצעירים שבכוח העבודה.
לעודד חופשות עם ניתוק מלא מהעבודה
בעבודה מרחוק, חופשה היא עניין חשוב לא פחות (אם לא יותר) מאשר בעבודה במתכונת רגילה, משום שהעובד עלול להרגיש מקושר ללא הפוגה הודות לאמצעים אלקטרוניים כמו דוא"ל וכו'. מבחינה היסטורית, רוב העובדים בצפון אמריקה לא מנצלים את כל ימי החופשה המגיעים להם. למרבה הצער, מחויבות-יתר דווקא פוגעת בפרודוקטיביות. יציאה לחופשה היא חלק חיוני במניעת שחיקה, שמירה על רמה גבוהה של שביעות רצון בעבודה ומקור להשראה ומוטיבציה כדי שעובד יוכל להפיק מעצמו את המיטב. עודדו את העובדים להתנתק ולנצל את ימי החופשה המגיעים להם.
גמישות בעבודה
במבט כלל-עולמי, 40% מהעובדים אומרים שגמישות בשעות העבודה – ובייחוד גמישות בשעת התחלת וסיום העבודה והיכולת לעבוד מהבית – היא בין שלושת הגורמים החשובים ביותר בקבלה של החלטות קריירה, על פי סקר ManpowerGroup. למרות שמנהלים נדרשים לקבוע מועדים שבהם כל העובדים יהיו זמינים, כדאי לזכור לאפשר גמישות בשעות ההתחלה והסיום של העבודה ובמועדי ההפסקות. גמישות תבטיח שבמצבי לחץ, העובדים יצליחו להתמודד בלי להישבר.
קביעת גבולות
על המנהיגים לגבש כללים ולהגדיר ציפיות בנוגע לתקשורת, באמצעות הנחיות מדיניות לגבי הודעות דוא"ל בשעות שלאחר העבודה ובסופי שבוע. על פי סקר של Right Management, שני שלישים מהעובדים מדווחים שהם מקבלים הודעות דוא"ל מהמנהלים שלהם בסופי שבוע ושליש מדווחים שהמנהל שלהם מצפה מהם להשיב לו. לכאורה, המסר הוא שהפרעה לעובד בשעות הפרטיות שלו מתקבלת על הדעת. קביעת גבולות ברורים תבטיח שהעובדים יוכלו להתנתק באמת ובתמים בחופשות או בימי שבתון ולחזור לעבודה רעננים ונמרצים.
בסופו של דבר, עבודה מרחוק היא איזון בין מבנה, שגרה וגמישות. במקרה של ספק לגבי צורכי הצוות, פשוט עשו מאמץ ובדקו זאת מולם. תקשורת פתוחה היא המפתח להצלחה בעבודה מרחוק.
