אדמיניסטרציה – דרושה מזכירה

חברת ייעוץ גלובלית מובילה מחפשת עוזר/ת אישי/ת תל אביב | א`-ה` 9:00-18:00 שכר מתגמל + תנאים נוספים! במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מאוד מורכבים, מענה טלפוני, טיפול במיילים, קבלת אורחים ואירוח, דוחות, תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות ועוד דרישות: * ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם -חובה * אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה * שליטה מלאה ביישומי Office - חובה

לחברת סטארט-אפ רפואית בת"א דרוש/ה מנהל/ת משרד. א`-ה`, 8:00-17:00 (גמיש) שכר גבוה מאוד +תנאים נוספים. במסגרת התפקיד- אדמיניסטרציה שוטפת וסיוע למנהלי החברה, אחראית על רווחה ומשאבי אנוש, קליטת עובדים חדשים, עבודה שוטפת מול ספקים, הזמנות רכש. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה שליטה מלאה ביישומי OFFICE- חובה רקע בתחום הביולוגי- יתרון

למשרד עו"ד מוביל ברמת גן דרוש/ה מזכירה. משרה מלאה 8:00-17:00-9:00-18:00 במסגרת התפקיד- תיאום פגישות מורכבות, מענה לטלפונים, ניהול משרד שוטף ומענה לכל הלקוחות, הזמנות, ספקים ועוד. דרישות- ניסיון רלוונטי- חובה ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה שליטה במערכת קומיט- יתרון

לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל/ת משרד. משרה מלאה א`-ה` 8:00-17:00 במסגרת התפקיד- ניהול כללי אדמיניסטרטיבי של המשרד, מענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול יומן טיפול בספקים/הזמנות/אספקה/תשלומים – הכנת צ`קים, טיפול ומעקב בתחום הייבוא, אירוח בפגישות ועוד דרישות: שליטה מלאה ביישומי OFFICE- חובה ניסיון של כשנתיים בתפקיד דומה- חובה

לחברת הייטק מובילה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת- הוד השרון| ימים א`-ה` 09:00-15:30| במסגרת התפקיד: סריקות, הדפסות, תיוקים, התנהלות מול ספקים, הכנת חומרים, טיפול במסמכים, הכנת מסמכים, דוחות ועוד. דרישות: אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה שליטה מלאה ביישומי Office- חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה

דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת תוכנה! הרצליה (מעבר משרדים לתל אביב) + חניה | א’-ה’ 8:00-17:00 (גמישות לעבודה היברידית פעמיים בשבוע) שכר גבוה מאוד + תנאים סוציאליים! ***תפקיד מגוון ודינאמי*** במסגרת התפקיד: תיאום פגישות וניהול יומנים, מתן מענה להנהלה הבכירה ועזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת, התנהלות מול לקוחות החברה ומתן מענה שוטף, פתיחת קריאות במערכות החברה ומעקב, הצעות מחיר ללקוחות ומעקב, הוצאת חשבוניות וגבייה מול לקוחות, ביצוע רכש לחברה, קליטת עובדים חדשים וניהול מש"א, ממשקים חיצוניים ופנימיים ועו

לחברה מובילה בת"א דרוש/ה יד ימינו למנכ"ל. משרה מלאה 8:00-17:00/9:00-18:00 שכר גבוה מאוד+ תנאים נוספים. במסגרת התפקיד- עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה בעיקר בהיבטים מסחריים ופיננסיים, הכנת מצגות לדירקטוריון, בקרה שוטפת של משימות מטה החברה, ניהול יומן – פגישות ,סיוע אקטיבי בהכנה לפגישות – מצגות והכנת חומרים, עבודה מול כל הנהלת החברה וניהול קשר ומשימות שוטפות מול דירקטוריון החברה . דרישות: תואר ראשון - חובה ניסיון בניהול יומנים- חובה ניסיון בניהול פררוייקטים- חובה אוריינטציה לתחום הכספים/ אנליסטי

תפקיד אדמיניסטרטיבי, שרות לקוחות החברה מענה טלפוני ופרונטלי עבודה שוטפת בתוכנות הoffice ניסיון בתפקיד קודם אנגלית ברמה טובה - חובה

לחברת הייטק בראש העין דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ואופרציה. 80% משרה, חניה + תנאים נוספים במסגרת התפקיד- סיוע לגבייה, ארגון אירועי חברה, רווחה, פרויקטים, התנהלות מול ספקים, תפעול המשרד ועוד. דרישות- אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה אקסל ברמה גבוהה- חובה ניסיון בניהול משרד- חובה

לחברת שמאים מובילה ברמת גן דרוש/ה מנהל/ת משרד א`-ה`, 8:30-17:00 במסגרת התפקיד- מעקב אחרי חשבונות של המשרד בבנק, הפקדת שיקים, הוצאת חשבוניות, גבייה מול הלקוחות, תשלום לספקים בסוף החודש, ניהול שותף של העובדים, קניות למטבח, קניות למשרד, התנהלות מול ראיית חשבון וניהול יומן של העובדים. דרישות- ניסיון אדמניסטרטיבי- חובה

לחברה ציבורית מובילה דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל. משרה מלאה 9:00-18:00 שכר גבוה מאוד +תנאים נוספים. במסגרת התפקיד- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף מנכ"ל ,מענה טלפוני, ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות. טיפול בנסיעות לחו"ל ובאירוח אורחים. פיקוח ובקרה על ממשקי עבודה בארגון. דרישות- ניסיון בעבודה מול בכירים- חובה אנגלית ברמה טובה- חובה ניסיון בתוכנות OFFICE- חובה

למכון להכנה לבחינות מתא"ם בהרצליה דרוש/ה אדמינסטרטור/ית העבודה בימים א-ה, שעות 8:30-17:00 במסגרת התפקיד: מענה למיילים אחריות על גבייה מלקוחות: הוצאת חשבוניות/קבלות ועוד. תמיכה במנהלת החשבונות קליטת עובדים חדשים עבודה מול ספקים, תיאום פגישות ביומן למנהלת הגיוס, הזמנת ציוד משרדי, אחריות על נראות המשרד, נסיעה ברכב לדואר/בנק, הפקדת שקים וכד`. דרישות:

לארגון גדול בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אדמנסיטרטיבי/ת ימים א-ה 8:00-17:00/9:00-18:00 במסגרת העבודה: ניהול יומן סיוע בארגון ימי עיון, כנסים, וועידות וכד` טיפול ברכש, גבייה הכנת מצגות, ניסוח פרוטוקולים עבודה מול מערכת CRM-MY BUSINESS דרישות: ניסיון אדמניסטרטיבי (גם מהשרות הצבאי) חובה שליטה בתוכנות ה OFFICE-חובה שליטה במערכת CRM-MY BUSINESS-ייתרון משמעותי. עבודה דינמי

לחברת סטארטאפ מובילה המתמחה בתחום הספורט המוטורי דרוש/ה מנהל/ת משרד. משרה מלאה ימים א`-ה` 9:00-18:00 שכר גבוה+סיבוס+חנייה+קרן השתלמות במסגרת התפקיד- רכש, קניות, ניהול חשבוניות, עבודה מול חברת הנהלת חשבונות חיצונית,תפעול פרויקטים שונים בחברה ועוד. דרישות - אנגלית שוטפת ניסיון במערכות EXCEL,GMAIL,OUTLOCK ניסיון בתחום ההייטק/סטארטאפ- יתרון!

חברה אמריקאית משפחתית מחפשת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל- משרת אמון! הרצליה +חניה| א`-ה` 9:00-18:00 היברידי במסגרת התפקיד- ניהול יומנים, בקרת תקציב, ניהול פרויקטים, השתתפות בפרויקטים שירות ללקוחות ועוד. דרישות- אנגלית ברמה גבוהה- חובה שליטה מלאה ביישומי OFFICE- חובה ניסיון בניהול יומנים- חובה