משרת גיוס+מש”א

דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש בבית חולים בירושלים!
למשרה מלאה

תיאור תפקיד:
טיפול במחזור חיי העובד מקליטה ועד סיום העסקה – תהליכי טרום קליטה, קליטה, קידום בדרגות, שינויי העסקה, תנאי העסקה, שכר ונוכחות, ניוד, סיום העסקה ופרישה.
טיפול בהון האנושי: פיתוח ושימור העובדים בהלימה לאסטרטגיה, היעדים והמטרות של ביה”ח שערי צדק. אחריות ויישום תהליכי משאבי אנוש לרבות קידומים, תהליכי משמעת, סיומי עבודה, ריכוז מצבת כ”א, תקינה, עדכון נתונים במערכות הרלוונטיות, ריכוז חומר מקצועי, בדיקת שלמות הנתונים, ביצוע בירורים, עיבוד והכנה לממונה.
יישום מדיניות העסקה, קידומי שכר ותפקידים. עבודה שוטפת מול עובדים ומנהלים, טיפול שוטף בנושאי משאבי אנוש, השתתפות בדיונים מקצועיים, ביצוע בקרה ומעקב בתחומים שבאחריותו/ה, מתן מענה בכתב ובע”פ לפניות, השתתפות בוועדות עפ”י מינוי ממונה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת: הזנת נתונים למערכת ממוחשבת, הוצאת דוחות, הכנת מסמכים, העברת תזכורות, תיאומי פגישות וישיבות, הוצאת מכתבים ומיילים. ביצוע תפקידים נוספים בתחום המקצועי בהתאם להנחיות הממונה.

דרישות המשרה:

1. בוגר/ת תואר ראשון – חובה.
2. ניסיון של לפחות 3 שנים כרכז/ת משאבי אנוש – חובה.
3. שליטה ביישומי OFFICE ושליטה מעולה בתוכנת EXCEL. היכרות עם מערכת לניהול HR.
4. ניסיון בעבודה עם מסד נתונים גדול.
5. ניסיון בהובלת תהליכים חוצי ארגון – יתרון.
6. יכולת הנעת תהליכים, ראייה מערכתית, נאמנות ולויאליות, יכולת תעדוף נושאים, יחסי אנוש מעולים, חריצות, עבודה בתנאי לחץ, תודעת שירות מפותחת, אחריות, יוזמה ויעילות, יכולת עבודה עצמאית, אמינות ודיסקרטיות. נדרש ניסיון ויכולת בעבודה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים, תוך עבודת צוות במחלקה.
7. ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית טובה, יכולת ביטוי גבוהה בע”פ ובכתב.