מזכיר/ה

תיאור משרה:

• ניהול שוטף של לשכת המנכ”ל, כולל מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בדואר.
• ניהול מורכב של מספר יומנים במקביל, תיאום פגישות וסידורי נסיעות.
• הכנת מצגות, דו”חות ומסמכים עבור המנכ”ל.
• מעקב ובקרה אחר משימות ולוחות זמנים.
• טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
• ניהול ותיאום פרויקטים מיוחדים בהתאם להנחיות המנכ”ל.
• יצירת קשר עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

דרישות:

• ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בתפקיד מזכירותי בכיר, רצוי בלשכת מנכ”ל.
• ניסיון חובה בניהול מספר יומנים במקביל.
• שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• יכולת ארגון וסדר גבוהה, ויכולת עבודה תחת לחץ.
• יחסי אנוש מעולים, יכולת תקשורת בין-אישית גבוהה.
• יכולת עבודה עצמאית ויוזמה.
• ניסיון בעבודה בחברת תחבורה ציבורית – יתרון.

שעות עבודה:

• שלושה ימים בשבוע: 11:00-19:00.
• יום אחד בשבוע: עבודה מהבית.
• יום אחד בשבוע: שעות בוקר (יפורט בראיון).

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.