רכז/ת מכרזים – משרה שווה בת”א קו רכבת

תפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול והובלת תהליכי מכרזים מקצה לקצה עבור כלל הבראנדים של הקבוצה.
תחומי אחריות:

• עבודה אדמיניסטרטיבית, בירוקרטית ותפעולית.
• תיאום שאלות הבהרה מול כלל הגורמים הרלוונטיים: כלכלה, תפעול, HR, משפט, ביטוחים ועוד.
• תיאום ואישור מחירים, טיפול בחתימות מול מורשי חתימה.
• אחריות על סריקה, כריכה, הגשה פיזית/דיגיטלית של החומרים.

• מעקב אחרי סטטוס מכרז: 
• קבלת הודעות זכייה והעברת מקל לגורמים העסקיים.
• במקרה של הפסד – קבלת פרוטוקולים, ביצוע תחקיר והפקת לקחים.
• עבודה ישירה מול צוות המכרז של הגוף המפרסם.
• ניהול תהליכים מרובים במקביל תוך סדר, ארגון ועמידה בזמנים.
•  

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בהשתתפות במכרזים / ניסוח הצעות לגופים ציבוריים – יתרון משמעותי
• ניסיון בתפקידים אדמיניסטרטיביים / ניהול תהליכים – יתרון
• ידע מעולם המשפט – יתרון
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות, רתימת ממשקים מרובים
• יסודיות, דיוק, ירידה לפרטים, תקתקנות.
• יכולת ניהול זמן גבוהה, סדר וארגון.
• מולטי-טאסקינג ויכולת תיעדוף.
• יחסי אנוש מעולים, שירותיות, שקיפות, אמינות ואכפתיות.
• חשיבה יצירתית ושימוש בידע קיים לצורך ייעול תהליכים.
• אסרטיביות, בשלות רגשית, נכונות לעבודה מאומצת ושעות נוספות לפי צורך.
• למידה והתפתחות אישית ומקצועית.