מזכירה

מזכירה / מנהלת משרד לחברה משפחתית בחיפה (מרכז הכרמל)

לחברה יציבה ומובילה בתחום השירותים הטכניים דרושה מזכירה / מנהלת משרד עצמאית, איכותית ואחראית – לניהול כולל של המשרד.

מה בתפקיד?
– טיפול בתזרים, גבייה ומעקב אחרי תשלומים (ללא צורך בניסיון בהנה”ח)
– הכנת הצעות מחיר, טיפול בחוזים והסכמים
– ניהול יומן ותיאומי פגישות
– קשר עם לקוחות, ספקים ועובדים
– טיפול בלידים חדשים ומתן שירות טלפוני איכותי
– אדמיניסטרציה שוטפת וניהול שוטף של המשרד

מה אנחנו מחפשים?
– ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שנה לפחות
– שליטה מלאה ביישומי Office וסביבת מחשב
– כישורי תקשורת ברמה גבוהה, אסרטיביות, יכולת למידה עצמאית וריבוי משימות
– שירותיות, אחריות, סדר ודיוק, יוזמה ונכונות להתפתח יחד עם החברה

פרטים חשובים:
– משרה מלאה בימים א’-ה’ בין השעות 08:00-16:00 (גמישות קלה במידת הצורך)
– מיקום: מרכז הכרמל, חיפה – נגיש לתחבורה ציבורית, אפשרות לסיוע בחנייה
– סביבת עבודה קטנה, משפחתית ונעימה
– לאחר תקופת הכשרה – ייתכן יום עבודה אחד מהבית