מתאם/ת רכש וייבוא

 התפקיד כולל אחריות על ניהול ותיאום תהליך הזמנת דוגמאות מספקים בארץ ובחו”ל, תיאום ייבוא, מעקב אחר שילוח ואספקות, תוך עבודה צמודה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות:

· טיפול מלא בתהליך הזמנת דוגמאות מספקים בארץ ובחו”ל – מהפקת ההזמנה ועד להגעת המשלוח.

· עבודה מול גורמים פנימיים: מחלקת פיתוח, רכש, שיווק, איכות ומחסן.

· הפקת מסמכים נדרשים לייבוא (חשבוניות, אריזות, אישורים וכו’).

· פתיחת פריטים במערכת, עדכון נתונים, ומעקב אחר זמינות ואספקה.

· טיפול בתקלות, עיכובים או חריגות בתהליך הייבוא והאספקה.

· הפקת דוחות מעקב שוטפים על סטטוס דוגמאות ומשלוחים.
 

דרישות התפקיד:

· ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחום הרכש/ייבוא – חובה.

· ניסיון בעבודה מול ספקים בחו”ל, שילוח ועמילי מכס – יתרון משמעותי.

· אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ודיבור) – חובה.

· שליטה בתוכנות Office, בדגש על Excel – חובה.

· ניסיון בעבודה עם מערכת ERP (Priority, SAP או דומה) – יתרון.