דרוש/ה פקיד/ת לשכה!

דרוש/ה פקיד/ת לשכה בפתח תקווה!
היקף העבודה- א’-ה’ 9:30-17:30

תיאור התפקיד:
פקיד/ת הלשכה יהיה/תהיה אחראי/ת על תמיכה בניהול האדמיניסטרטיבי והלוגיסטי של לשכת המנכ”ל. 

• מילוי מקום מנהלת הלשכה בהיעדרה.

• תיאום וקביעת פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, מענה טלפוני ומיילים

• הכנה לוגיסטית של ישיבות ופגישות, לרבות הכנת חומרים רלוונטיים וסידור חדר הישיבות.

• הדפסה והפצה של פרוטוקולים וסיכומי ישיבות, אחריות על תיוק ושמירת מסמכים בהתאם לנהלים ולחוקים.

•  כולל קבלת אורחים, סיוע בליווי מפגשים רשמיים, והגשת כיבוד ושתייה חמה בהתאם לצורך טיפול בהיבטים לוגיסטיים וחומריים של הלשכה.

דרישות התפקיד :

• ניסיון של שנה לפחות כפקידה – חובה. 

• שליטה מלאה ב-Office. חובה