רכז/ת אירועים

על התפקיד: 

• תכנון, ארגון והפקה של אירועים וכנסים –  בניית תוכנית עבודה שנתית ומתעדכנת, תיאום לוחות זמנים, ניהול לוח אירועים ארגוני, ניהול אירועים מרובי משתתפים והוצאתם לפועל.
• ניהול תקציב וספקים–  הכנת תקציב לכל אירוע, ניהול מו״מ עם ספקים (קייטרינג, ציוד ועוד), פיקוח על ביצוע ועמידה ביעדים.
• ייזום וגיבוש ואחריות על תוכן – תוכנית אמנותית, ליינאפ, דוברים וכדומה.
• ניהול ותפעול האירוע בפועל–   אחריות כוללת ביום האירוע, מתן מענה בזמן אמת ופתרון בעיות בשטח.

• תואר ראשון רלוונטי – חובה
• ניסיון של שנתיים לפחות בהפקת אירועים – חובה.
• אוריינטציה טכנולוגית וניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת
• יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
• יכולת הנעה וניהול עצמי.
• תכונות אישיות: יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים, תקתקנות, יצירתיות, שירותיות, ארגון, יכולת סדר וארגון גבוהה, רמת אחריות גבוהה.
• זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות וביצוע שעות נוספות.