מנהל/ת רכש ייבוא ומלאי

תיאור התפקיד:

• אחריות על ניהול המלאי בקבוצה.
• אחריות לניהול וביצוע ספירות המלאי בהתאם לנהלים, כולל ביצוע תחקירים על פערים וחתימה על ספירות המלאי.
• אחריות לביצוע ניתוח רמות מלאי וזיהוי בעיות (חוסר/עודף מלאי) כולל ביצוע פעולות מונעות בנושא.
• אחריות על מערכת ניהול המלאי ותחזוקת המידע הרלוונטי (רמות מלאי מינימום, MOQ, מלאי ביטחון, שיות עיתוד מלאי וכד’).
• שיפור מתמיד של יעילות המלאי וביצוע אופטימיזציה לשיפור הרווחיות ורמת השירות
• ניהול תהליך תכנון הרכש בקבוצה, על ככל המוצרים בהתאם לנהלים
• מעקב אחר שליחת הזמנות רכש עבור כלל הקבוצה.
• בקרה על תהליך החזרת סחורה לספק.
• בקרות מלאי (“מלאי מת” / תלונות לקוחות בגין עודף / חוסר וכו’)
• ביצוע בקרות כניסת סחורה למלאי מספק בפרט וכלל תהליכי המחלקה בכלל
• בדיקה ואישור תיקי יבוא (חשבוניות ספק, חשבוניות עמיל מכס…)
• ביצוע מכרזים עבור שילוח ועמילות מכס לכלל הקבוצה.
• מענה לבירורים של מנהלי מוצר / אנשי מכירות.

דרישות התפקיד:

• השכלה: תואר ראשון בלוגיסטיקה / ניהול תעשייתי / תחום רלוונטי.
• ניסיון מקצועי:
  • ניסיון של לפחות שנה בניהול צוות.
  • ניסיון מוכח בתחום ניהול מלאי, תכנון רכש (Planning), תפ”י וייבוא.
  • ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מלאי, כולל הגדרת פרמטרים כמו MOQ, מלאי ביטחון, עיתוד מלאי ועוד.
• יכולות נדרשות:
  • חוסן אישי ויכולת עבודה בסביבה עסקית מורכבת ודינמית.
  • יכולת ניהול לוחות זמנים ומשימות מרובות במקביל.
  • יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם ממשקים פנים ארגוניים – מנהלי מוצר, אנשי מכירות, מנהל לוגיסטיקה ועוד.
  • יכולת ניתוח נתונים, ביצוע תחקירים על פערים, והובלת תהליכי שיפור מתמיד.
  • יכולת ניהול משא ומתן מול ספקים וגורמי שילוח / עמילות מכס.
  • ראייה מערכתית ועסקית, עם הבנה של השפעת ניהול מלאי על רווחיות ורמת שירות.