רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למרפאת שיניים בכפר סבא

🦷 דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למרפאת שיניים – כפר סבא

למרפאת שיניים מובילה בכפר סבא דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה.

התפקיד כולל אחריות רחבה על ניהול שוטף של המרפאה, מתן שירות איכותי ללקוחות ותמיכה בצוות הרפואי.

תחומי אחריות:

• קבלת לקוחות ומתן שירות אישי ומקצועי במהלך הביקור במרפאה

• מענה טלפוני, קביעת תורים וניהול יומנים של רופאים וצוות רפואי

• טיפול בגבייה, חשבוניות והפקת דוחות

• תיאום וטיפול מול חברות ביטוח וספקים רפואיים

• ביצוע שיחות יזומות ללידים ותיאום פגישות

• אחריות על ניהול מלאי ותיאום אספקת ציוד רפואי

• תמיכה אדמיניסטרטיבית במשימות שוטפות ופרויקטים מיוחדים

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בעבודת משרד / אדמיניסטרציה – חובה

• ניסיון מתחום רפואת השיניים או המרפאות – יתרון משמעותי

• שליטה מלאה ביישומי Office ותוכנות ניהול משרד

• כישורי תקשורת בינאישית גבוהים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות

• עברית ברמה גבוהה, רוסית – יתרון

• יכולת ניהול זמן, סדר וארגון מצוינים

פרטי המשרה:

• משרה מלאה בימים א’-ה’ בין השעות 07:00–16:00

• ייתכן צורך בעבודה בסופי שבוע בהתאם לצורכי המרפאה

• סביבת עבודה מקצועית, נעימה ודינמית

• תחבורה ציבורית נוחה וחניה זמינה במקום

• תחילת עבודה מידית