השיחה המשמחת הגיעה והודיעו לכם שהתקבלתם לעבודה חדשה? המון מזל טוב, אך הרשו לנו לצנן את ההתלהבות ולעזור לכם להתמקד במה שחשוב: בחינת חוזה העבודה.
מהו חוזה עבודה?
חוזה עבודה (או “הסכם העסקה”) הוא מסמך משפטי, בו מפורטים בין היתר תכולת העבודה שלכם, השכר והתנאים הנלווים, הפרשות לפנסיה ועוד. כל הזכויות והחובות שלכם צריכות להיות מוסדרות בחוזה, או לחלופים בנספחים המהווים חלק בלתי נפרד ממנו.
חובת המעסיק להעביר לכם עותק חתום של החוזה, כל מילה בו מחייבת את שני הצדדים. בהתאם לכך, דברים שנסגרו בעל פה לאורך תהליך הגיוס, ואינם מצוינים בחוזה – חסרי תוקף משפטי ולמעשה, לא קיימים.
לכן, לפני שאתם חותמים, כדאי מאוד לקרוא בעיון את כל הסעיפים ולסמן כל מה שאיננו ברור או לא מוסכם עליכם.
אילו סעיפים קריטיים בחוזה?
את חוזה העבודה כדאי לקרוא יותר מפעם אחת, כדי לוודא שכל מה שסוכם מופיע ושלא מופיעים דברים אחרים. מומלץ שתשימו לב במיוחד לסעיפים הבאים:
- תכולת תפקיד – תפקידי הליבה שלכם והאחריות המצופה מכם במסגרת התפקיד.
- סעיף השכר – אם סוכם על שכר “גלובלי”, כלומר, שכר חודשי עם תוספת בגין עבודה בשעות נוספות, ודאו שמפורט בסעיף “שעות נוספות גלובליות” כיצד מתבצעת ההפרשה לחובות הסוציאליות שלכם (ביטוח לאומי וכו’). באופן דומה, בדקו את מרכיבי השכר בחוזה שעתי, במשרה חלקית או בכל סוג העסקה אחר.
- הפרשה לפנסיה – מה חלק המעסיק בהפרשת השכר החודשי שלכם לכלי פנסיוני?
- ימי חופשה, מחלה והבראה והחזרי נסיעות שמובטחים לכם – האם הכל משולם על פי חוק?
- קרן השתלמות – לא בכל ארגון מקובל להעניק הטבה זו. אם סיכמתם עליה, חשוב לבדוק כמה המעסיק מפריש לקרן, והאם הבסיס להפרשות הוא עד התקרה הקבועה בחוק.
- רכב חברה – האם המעסיק מנכה השתתפות בעלות הליסינג? האם ניתנת בחירה לדרג הרכב ומה שווי המס שתשלמו על הרכב?
- הטבות נוספות – אחזקת טלפון, אש”ל, ביגוד ועוד
מה לגבי האותיות הקטנות?
חוזים נוטים להיות ארוכים ורבי-סעיפים. לא כל לעבור על כולם, אבל יש סעיפים שאם תדלגו עליהם – אתם עלולים להיפגע בעתיד.
חשוב לשים לב ל”אותיות הקטנות” – סעיפים נסתרים בחוזה:
- סעיפי שמירת סודיות או איסור תחרות – לעיתים ידרשו מכם 12 חודשים מיום העזיבה ועד שתוכלו לעבוד אצל המתחרים, וזה משהו שחייבים לקחת בחשבון.
- חוזה שעתי – דעו שבשלושת החודשים הראשונים לעבודה אינכם זכאים לתשלום על ימי חג, וגם לאחר מכן, עליכם לעבוד יום לפני ויום לאחר חג כדי לקבל את התשלום.
- משרה חלקית – בדקו איך מתבצעות ההפרשות הסוציאליות וכיצד מחושבים ימי המחלה, החופשה וכן הלאה.
מה עושים אם מתחרטים על דברים שסוכמו?
אין סיבה לדאוג, אתם עדיין יכולים לבצע התאמות לפני החתימה. אם מופיע בחוזה סעיף שסוכם, אך כעת אתם לא מעוניינים בו, דברו על כך עם איש הקשר שלכם במקום העבודה החדש – מחלקת משאבי אנוש, מנהל ישיר או חברת השמה שהפנתה אתכם למשרה.
נהלו את השיחה בנועם וברגישות, תוך שיח פתוח ללא יצירת אנטגוניזם.
כל עוד לא חתמתם, שלב המשא ומתן נמשך. לאחר שקיבלתם מענה לחששות שלכם, תוכלו להחליט על השיקולים שלכם האם התנאים מקובלים עליכם ותוכלו לעמוד בהתחייבויות. אם לא, עדיף לא לחתום. עדיף לשני הצדדים להיפרד בשלב הזה.
מה עושים אם החוזה סותר את מה שסוכם?
אם אתם מגלים בעיה בחוזה, חשוב להציף אותה ולא לחתום עד שקיבלתם את כל התשובות. אל תהססו לפנות למי שיכול לטפל בנושא.
לפעמים, דברים כאלה קורים ללא כוונת זדון מצד המעסיק. למשל, כאשר משהו סוכם מול מחלקת הגיוס, אבל לא הועבר למנהל הישיר, או להיפך, במצב כזה, אם הארגון מתנהל בצורה הוגנת, הסעיף יתוקן או שלפחות תקבלו הסבר ותוכלו להחליט האם הוא מקובל עליכם.
לסיום, עם מי כדאי להתייעץ לגבי חוזה?
רגע לפני שחותמים, כדאי לבצע סבב התייעצויות:
- עבור שאלות ספציפיות – פנו למחלקת משאבי האנוש של החברה או לחברת ההשמה שמלווה אתכם.
- אם יש לכם חברים או מכרים שעובדים במחלקות משאבי אנוש או בתפקידים ניהוליים, הם יכולים לעזור לכם להבין את החוזה.
- אם אתם מכירים עורך דין שיסכים להעיף מבט, גם הוא יוכל לתרום ערך מוסף.
- היעזרו ברשתות החברתיות ובאינטרנט בכלל, כדי לבדוק את טבלאות השכר ולהבין האם קיבלתם הצעה שעומדת בסטנדרטים.
נדגיש שוב: אל תחתמו עד שאתם בטוחים ב-100 אחוז.
