כל מה שחשוב לשקול לפני שחותמים על חוזה עבודה

התקבלתם לג’וב חייכם, סיכמתם בעל פה את תנאי ההעסקה ואתם רגע לפני חתימה על הסכם ההעסקה? אל תפחדו מהסעיפים הרבים ומהאותיות הקטנות. כדאי שתעברו על החוזה כדי לראות שכל מה שסיכמו איתכם מופיע ולא צצו תנאים חדשים. 

להלן כמה טיפים שיעזרו לכם לעשות את זה יעיל ונכון.

מה חוזה עבודה (הסכם העסקה)??

עבודה חדשה מתחילה בהסכם העסקה חדש. מסמך משפטי זה כולל את איפיון התפקיד שלכם, התנאים המרכזיים והנלווים, השכר, הבונוסים ועוד. החוזה צריך לפרט את כל הזכויות והחובות שלכם ונספחים שונים, הנחשבים חלק בלתי נפרד ממנו. על המעסיק חלה החובה להעביר לכם עותק חתום של החוזה, לכל משרה לה התקבלתם, באשר היא.

כשחוזה העבודה חתום על ידכם ועל ידי המעסיק, כל מילה בו מחייבת את שניכם. אם נסגרו ביניכם דברים בעל פה בתהליך הגיוס והם לא מופיעים בחוזה, אין להם תוקף משפטי, למעשה הם לא קיימים. 

לכן, כדאי לכם לקרוא בעיון את כל סעיפי החוזה ולציין סעיפים לא ברורים, תנאים חדשים שצצו או תנאים שלא מוסכמים עליכם. אין “זמן פציעות”, זה הזמן להציף כל בעיה בחוזה. פנו למנהל/ת הישיר/ה שלכם, לצוות משאבי האנוש או לאיש הקשר בחברת השמה שהפנתה אתכם למשרה, אל תחתמו עד שתקבלו תשובות לכל הסוגיות שהצפתם.

זכרו! בנוסף לכל האמור, דרך החוזה תוכלו להכיר את אופי והתנהלות החברה, את מידת השקיפות והפתיחות שלה עם עובדיה, הרצון שלה בהצלחה שלכם, היכולת והנכונות לדאוג לאופק שלכם ועוד.

במה כדאי לכם להתמקד?

חשוב שתקראו את חוזה העבודה יותר מפעם אחת, כדי לוודא שכל מה שסוכם נמצא בו ואין שם הפתעות לא רצויות. שימו לב בעיקר לסעיפים הבאים:

1. איפיון התפקיד – הגדרת התפקיד שלכם והאחריות המצופה מכם במסגרתו.
2. שכר – אם אתם עובדים לפי שכר “גלובלי” כלומר, שכר חודשי שיש לו תוספת גלובלית עבור עבודה בשעות נוספות, ודאו שאכן קיים סעיף “שעות נוספות גלובליות” ובררו מה האופן בו מפרישים שכר זה לזכויות הסוציאליות שלכם
3. ביטוח פנסיוני – פרוט ההפרשות והתנאים הפנסיונים שלכם.
4. תנאי רווחה – האם ימי החופשה, המחלה, ההבראה והוצאות הנסיעה שלכם משולמים לפי החוק.
5. קרן השתלמות – אם הארגון שלכם מעניק הטבה של קרן השתלמות, חשוב שתוודאו את גובה הפרשת המעסיק והאם הבסיס להפרשה הוא עד תקרה מסוימת הקבועה בחוק.
6. רכב חברה – בדקו האם המעסיק מנכה את ההשתתפות בעלות הליסינג, וכן מה שווי המס שתשלמו על הרכב.
7. הטבות נוספות – כגון אחזקת טלפון, אש”ל, ביגוד ועוד.

אל תדלגו על האותיות הקטנות

רבים מעדיפים לחמוק מקריאת האותיות הקטנות והסעיפים הנסתרים, וזה יכול לעורר ביות בהמשך. לכל הפחות, קראו את הסעיפים הבאים:

• סעיפי שמירת סודיות או איסור תחרות – בדקו כמה חודשים דורשים מכם לחכות מיום העזיבה ועד שתוכלו לעבוד אצל המתחרים. קחו בחשבון שלעיתים מדובר ב-12 חודשים.
• חוזה שעתי – אם אתם עובדים לפי חוזה שעתי, זכרו כי בשלושת החודשים הראשונים אינכם זכאים לתשלום עבור ימי חג. לאחר מכן, עליכם לעבוד יום לפני ויום אחרי החג כדי לקבל על כך שכר.
• משרה חלקית – שימו לב לתנאי ההפרשות הסוציאליות ולאופן חישוב ימי המחלה, החופשה וכו’.

הסכמתם בריאיון והתחרטתם בחוזה? מה עושים?

מומלץ להעלות את הנושא ולנהל עליו שיחה ברגישות ובלי לעורר התנגדות. אם עדיין לא חתמתם, למעשה אתם עדיין מנהלים משא ומתן. בהתאם לתשובה שתקבלו ולשיקולים שלכם, תחליטו האם החוזה עדיין מקובל עליכם והאם תעמדו בו. במידה ולא, ותרו. עדיף שתסירו מועמדות בשלב זה ולא מאוחר יותר.

סיכמנו בעל פה אבל בחוזה זה מופיע אחרת…

אל תחששו לפנות למי שמטפל בנושא ואל תחתמו על משהו שאינו מקובל עליכם. לעתים, זה קורה מחוסר תשומת לב של המעסיק או כשדברים שסוכמו במחלקת הגיוס לא הועברו למנהל, ולהיפך. בארגון שמתנהל בהוגנות, יתקנו את הסעיף. אם עדיין יש שינוי מהותי, עדיף שתקבלו הסבר כדי שתחליטו האם לקבל את השינוי בכל זאת.

רגע לפני החתימה על החוזה, כדאי להתייעץ

עבור שאלות ספציפיות – פנו למחלקת משאבי האנוש בחברה או לחברת ההשמה שהפנתה אתכם.

חוות דעת נוספת – אם יש לכם חברים או מכרים מתחום משאבי אנוש או בתפקידים ניהוליים, היעזרו בהם כדי להבין את החוזה. גם הכרות עם עורך דין יכולה לתרום לכם. בקשו ממנו להעיף מבט ולחוות את דעתו.

רשתות חברתיות ואינטרנט – ברשת תמצאו מידע רחב ומועיל על טבלאות שכר מקובלות במשק והאם מה שמציעים לכם הגיוני ומקובל.

עכשיו שאתם יודעים מה לחפש, אל תחפזו לחתום. בדקו, התייעצו וקבלו החלטה נכונה.

בהצלחה!