מאפיינים עיקריים של שירותי פיירול
- קליטת עובדים: מהרגע שעובד/ת מתקבל/ת לעבודה, שירותי הפיירול נכנסים לפעולה. החברה המספקת את השירות מטפלת בכל הטפסים והמסמכים – חוזה העסקה, טפסי מיסוי כמו טופס 101, הסכמי פנסיה וכו’.
- חשבות שכר: כל מה שקשור בחישוב השכר, כולל שעות רגילות, שעות נוספות ובונוסים, בהתאם לסוג ההעסקה. החשבות כוללת ניכויים מדויקים לרשויות, הפרשות לפנסיה וניכויים חוקיים או וולונטריים אחרים.
- תנאים סוציאליים: אחריות על כל מה שמגיע לעובדים במסגרת החוק או החוזה הספציפי מול המעביד. טיפול נכון בתנאים הסוציאליים חשוב מאוד, גם כדי לעמוד בדרישות החוק וגם לשמירה על רווחת העובדים.
- חוקים ותקנות: פיירול כולל גם דיווח לרשויות והבטחה שבכל רגע נתון עומדים בכל חוקי העבודה והתקנות, גם כאשר הם משתנים או מתעדכנים. בין השאר, שירותי פיירול לוקחים בחשבון היבטים כמו פיצויי פיטורים וזכויות פנסיוניות.
- סיום העסקה: אם, מסיבה כלשהי, הארגון מעוניין להיפרד מהעובד/ת, החברה המספקת את שירותי הפיירול מנהלת את הליך השימוע ומטפלת בכל הדרוש.
יתרונות מרכזיים
- חיסכון בזמן ובמשאבים: ניהול פיירול עלול לגזול זמן יקר, במיוחד עבור ארגונים שלא מחזיקים מחלקת HR או חשבי שכר. שירותי פיירול מקצועיים מאפשרים להפנות זמן ומשאבים לתחומים אחרים.
- מומחיות מקצועית: שירותי פיירול מנוהלים על ידי מומחים שמכירים לעומק את חוקי העבודה, מרכיבי תלוש השכר וכל מה שקשור בהעסקת עובדים. מקצועיות גבוהה מונעת שגיאות יקרות, כמו דיווחי מס לא נכונים או ניכויים שגויים, כך שעובדים תמיד יקבלו את שכרם בצורה מדויקת ובזמן.
- התמקדות בפעילות הליבה של העסק: מיקור חוץ של פיירול מאפשר לעסקים להתמקד במה שחשוב באמת. לדוגמה, חברות סטארט-אפ יכולות להתמקד בפיתוח מוצרים, מבלי לדאוג לעניינים כמו שכר וזכויות.
- ניהול סיכונים: ספקי פיירול אחראים לפעול תמיד תחת חוקי העבודה ותקנות המס, ומסייעים להימנע מתביעות, קנסות או בעיות אחרות.
- גמישות בצמיחה: שירותי פיירול יכולים להתרחב בקלות עם העסק, בין אם מדובר בהתרחבות לשווקים חדשים או בהגדלת כוח האדם. זהו יתרון משמעותי במיוחד עבור חברות בינלאומיות שצריכות לנהל פיירול במדינות שונות, כל אחת עם חוקים ונהלים ייחודיים.
מי עושה שימוש בשירותי פיירול?
- חברות גלובליות: ארגונים שרוצים להעסיק עובדים ישראלים מבלי שיש להם Entity במדינה, ולמעשה זקוקים לתשתית עבור ניהול השכר ומשאבי האנוש. לדוגמה חברת Manpower מגישה שירותי פיירול לחברות גלובלית , אשר זקוקות למעטפת מלאה מקצה לקצה .
- עסקים ללא HR או חשבות שכר: ישנם עסקים קטנים ובינוניים רבים שחסרים להם המשאבים לשמר מחלקת משאבי אנוש מלאה או להעסיק חשבים In-house. שירותי פיירול מאפשרים לעסקים אלו לנהל את כוח האדם שלהם בצורה יעילה וחסכונית.
- סטארט-אפים: בשלבים מוקדמים, ארגונים נותנים עדיפות לפיתוח מוצרים ולצמיחה. שירותי פיירול חיצוניים מאפשרים לשים את הפוקוס על חדשנות, ללא חשש לבעיות או עיכובים בכל הקשור לשכר העובדים.
- ארגונים ללא מטרות רווח: עמותות מעדיפות לעיתים קרובות להקצות את משאביהן להשגת מטרות הליבה, ויכולות להיעזר בפיירול להפחתת העומס האדמיניסטרטיבי.
במה נבדל פיירול ממיקור חוץ מלא?
שירותי Payroll הם תת-סוג של מיקור חוץ. הם רלבנטיים רק לאחר הגיוס, לעומת מיקור חוץ מלא שכולל גם השמה של העובדים בארגון. כמו כן, פיירול נוגע רק בעולמות השכר וה-HR, בעוד Outsourcing מלא יכול להחליף מגוון תחומים ומחלקות בארגון, כגון IT, ניהול פרויקטים, ניהול משרד וכו’.
שירותי פיירול מציעים לעסקים יותר שליטה על כוח האדם שלהם בהשוואה למיקור חוץ מלא. המעסיקים שומרים על קשר מקצועי ישיר עם העובדים, תוך שהם מעבירים את הנטל האדמיניסטרטיבי של ניהול הפיירול לגורם חיצוני.
שירותי הפיירול של מנפאואר: פתרון מקצועי להעסקה חכמה
שירותי הפיירול שלנו הם פתרון מקצוע ושלם לניהול שכר העובדים. הצוות של Manpower שומר על קשר רציף עם שני הצדדים, ומספק את היתרונות הבאים:
- פתרונות פיירול מותאמים אישית: לצרכים הספציפיים של כל לקוח, בין אם אתם חברה בינלאומית, סטארט-אפ או עמותה.
- ניהול מקיף של עובדים: החל מקליטת העובדים ועד לסיום העסקה, אנו מציעים מערך שירותים מלא ותיעוד מסודר של כל המידע והפעולות.
- מומחיות וניסיון: הצוות שלנו מורכב מאנשי ונשות מקצוע מנוסים שעברו הכשרה במשאבי אנוש, חשבונאות ומדעי ההתנהגות. הם מחזיקים בידע עשיר בחוקי עבודה ותקנות, מכירים לעומק את כל מה שעשוי להופיע בתלוש שכר וגאים לשמור על רמת שירות גבוהה.
- שותפות ומהימנות: אנחנו במנפאואר עובדים בשיתוף פעולה הדוק עם הלקוחות בכדי להבטיח תקשורת חלקה בין עובדים, מחלקות HR, מחלקות IT והנהלה, ומספקים את המומחיות והכלים הדרושים להצלחה.
בשורה התחתונה, אנו חיים בעידן בו העובדים מודעים יותר מאי פעם לזכויות שלהם ולא מוכנים (בצדק) לוותר עליהן. זה אומר שאתם צריכים להיות הכי מעודכנים ומדויקים, וכאן בדיוק נכנסים לתמונה שירותי הפיירול שלנו.
מעוניינים בפרטים נוספים? צרו איתנו קשר.
