ההחלטה לעזוב מקום עבודה, מכל סיבה שהיא, היא בין ההחלטות המשמעותיות שאתם עשויים לקבל במהלך הקריירה. זו לא רק החלטה מקצועית – אלא גם אישית, רגשית ולעיתים גם לוגיסטית – ולכן דורשת מחשבה מעמיקה ותכנון מוקפד.
בתוך המערבולת של תחושות, תהליכים ושיחות עם המנהלים והעמיתים, אחד הדברים שאסור לשכוח הוא לכתוב מכתב התפטרות. שימו לב, החוק מחייב אתכם להגיש הודעה מוקדמת בכתב על התפטרותכם.
מלבד הודעה רשמית על עזיבה, המכתב הוא הזדמנות להשאיר רושם אחרון חיובי, לשמור על דלתות פתוחות לעתיד ולסיים את הקשר בצורה מקצועית ומכובדת.
אנחנו כאן להסביר כיצד לכתוב מכתב התפטרות שכולל את כל הפרטים החשובים.
למה חשוב להגיש מכתב התפטרות?
הגשת מכתב התפטרות היא חובה חוקית, המעוגנת בסעיף 2(ב) לחוק ‘הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות’. החוק קובע שעל העובד למסור למעסיק הודעה מוקדמת בכתב, המפרטת את יום הוצאת ההודעה ואת יום כניסת ההתפטרות לתוקף.
אם לא מגישים מכתב התפטרות, העובד עלול להיות חייב בתשלום פיצוי למעסיק, בסכום השווה לשכר הרגיל בעד התקופה שעבורה לא ניתנה ההודעה המוקדמת.
כמו כן, בהעדר מסמך כתוב עלולות להתעורר מחלוקות לגבי מועד ההתפטרות, תקופת ההודעה המוקדמת או זכויות נוספות. המכתב מספק ראיה מוחשית במקרה של אי-הבנות או סכסוכים משפטיים עתידיים.
למעשה, מטרתו של המכתב לסייע לשני הצדדים להיערך לסיום ההעסקה ולהגן על זכויותיהם.
מתי צריך להגיש מכתב התפטרות?
תקופת ההודעה המוקדמת משתנה בהתאם לסוג המשרה ולוותק של העובד במקום העבודה.
עובד במשכורת חודשית
- עד 6 חודשי עבודה: יום הודעה מוקדמת עבור כל חודש עבודה.
- מהחודש השביעי ועד תום השנה הראשונה: 6 ימים, בתוספת יומיים וחצי עבור כל חודש עבודה מהחודש השביעי ואילך.
- לאחר שנה ומעלה: חודש ימים.
עובד בשכר יומי או שעתי
- עד שנה: יום הודעה מוקדמת עבור כל חודש עבודה.
- בין שנה לשנתיים: 14 ימים, בתוספת יום נוסף עבור כל שני חודשי עבודה בשנה השנייה.
- בין שנתיים לשלוש שנים: 21 ימים, בתוספת יום נוסף עבור כל שני חודשי עבודה בשנה השלישית.
- לאחר שלוש שנים: חודש ימים.
איך כותבים מכתב התפטרות?
- פרטים טכניים: ציינו את התאריך בו נכתב המכתב בראש העמוד, הפנו את המכתב למנהל הישיר או למחלקת משאבי האנוש, בהתאם לנהלי החברה.
- מילות הערכה: הביעו תודה והערכה על ההזדמנות לעבוד בחברה, על התמיכה והניסיון שרכשתם במהלך התקופה.
- הודעה רשמית על התפטרות: הצהירו באופן ברור על כוונתכם להתפטר מהתפקיד הנוכחי.
- ציון תאריך סיום העבודה: ציינו את התאריך המדויק בו תסתיים העסקתכם, בהתאם לתקופת ההודעה המוקדמת הנדרשת.
- בקשת זכויות ומכתב המלצה: בקשו להסדיר את כל הזכויות המגיעות לכם, כגון פדיון ימי חופשה ודמי הבראה ושחרור כספים בקופות. הביעו עניין בקבלת מכתב המלצה, אשר יסייע לכם בהמשך דרככם המקצועית.
מה לא לכתוב במכתב?
שמירה על מכתב קצר, ענייני ומכבד תסייע לסיים את ההעסקה בצורה חיובית ותשמור על גשרים סלולים להמשך הדרך. הימנעו מכתיבת:
- תלונות או ביקורת על המעסיק או מקום העבודה: המכתב אינו המקום להביע אי שביעות רצון או לבקר את ההתנהלות במקום העבודה. כתיבה בטון חיובי ומקצועי תסייע לשמור על יחסים טובים ותדמית מקצועית.
- איומים או דרישות לא סבירות: הצגת אולטימטומים או דרישות שאינן ריאליות עלולה לפגוע בתהליך העזיבה ולהשאיר רושם שלילי.
- פרטים אישיים מיותרים: אין צורך לשתף בסיבות האישיות שהובילו להחלטה להתפטר, אלא אם כן הן רלוונטיות ומנוסחות בצורה מתאימה.
- מידע על מקום העבודה הבא: אין חובה לציין במכתב ההתפטרות לאן פניכם מועדות, במיוחד אם הדבר עלול ליצור אי נוחות או קונפליקט.
זכויות וחובות בתקופת ההודעה המוקדמת
זכרו כי במידה והתפטרתם, אתם מחוייבים להמשיך לעבוד כרגיל במהלך תקופת ההודעה המוקדמת, תוך שמירה על היקף העבודה ורמת המחויבות כפי שהיו לפני ההודעה. במקביל, המעסיק מחויב להמשיך לספק לכם את כל תנאי העבודה והזכויות שהיו נהוגים לפני מתן ההודעה, כולל שכר והטבות סוציאליות.
במידה ובתקופת עבודתכם בארגון צברתם ימי חופשה, אתם יכולים לבקש לנצל אותם בתקופת ההודעה המוקדמת, בכפוף להסכמת המעסיק. המעסיק אינו רשאי לכפות עליכם לצאת לחופשה שנתית במהלך תקופת ההודעה המוקדמת, אלא אם כן הדבר נעשה בתום לב ומשיקולים ענייניים הקשורים לצרכי העבודה, ובתנאי שלפחות 14 ימים מתוך תקופת ההודעה המוקדמת לא ינוצלו לחופשה, אז הבחירה היא בידכם. במידה ולא תרצו לנצל את ימי החופשה שצברתם תוכלו לפדות אותם במשכורת האחרונה שלכם.
במקרה שיש לכם יתרת ימי מחלה ונעדרתם מהעבודה במהלך תקופת ההודעה המוקדמת בשל מחלה, אינכם מחוייבים להשלים את ימי ההודעה המוקדמת לאחר שתחלימו.
מכתב התפטרות לדוגמא
תאריך: [הכנס תאריך]
לכבוד: [שם המעסיק/החברה]
הנדון: מכתב התפטרות
שלום [שם המנהל/ת],
ברצוני להודיעך על החלטתי להתפטר מתפקידי כ[תפקיד] בחברת [שם החברה]. החלטה זו התקבלה לאחר מחשבה מעמיקה, ואני מאמין/ה שזהו הצעד הנכון עבורי בשלב זה.
אני מבקש/ת להודות לך ולצוות על ההזדמנות שניתנה לי לעבוד בחברה במהלך [משך הזמן] השנים האחרונות. התקופה הזו הייתה משמעותית עבורי, ורכשתי ידע וניסיון רב.
בהתאם לתקופת ההודעה המוקדמת הנדרשת, יום עבודתי האחרון יהיה בתאריך [תאריך סיום]. במהלך תקופה זו, אשמח לסייע בהעברת התפקיד והכשרת מחליפי, כדי להבטיח מעבר חלק והמשכיות בעבודה.
אבקש להסדיר את כל הזכויות המגיעות לי, כולל פדיון ימי חופשה ודמי הבראה, בהתאם לחוזה העבודה ולחוק. כמו כן, אשמח לקבל מכתב המלצה, אשר יסייע לי בהמשך דרכי המקצועית.
אני מאחל/ת לחברה הצלחה והמשך צמיחה בעתיד.
בברכה,
[שמך המלא]
שאלות ותשובות על מכתב התפטרות
האם חייבים לציין את סיבת העזיבה במכתב ההתפטרות?
אין חובה חוקית לציין את סיבת העזיבה במכתב ההתפטרות. עם זאת, במקרים מסוימים, כמו התפטרות עקב הרעת תנאים, ייתכן שיהיה צורך לציין את הסיבה כדי לשמור על זכויות מסוימות.
האם אפשר לשלוח מכתב התפטרות במייל או חייבים להגיש אותו פיזית?
בעיקרון, מומלץ תמיד להגיש פיזית את המכתב, כדי לוודא שהתקבל. ניתן לשלוח מכתב התפטרות בדואר אלקטרוני, בתנאי שהמעסיק מאשר את קבלת ההודעה. חשוב לוודא שהמכתב התקבל ונשמר לתיעוד.
מה קורה אם המעסיק מסרב לקבל את מכתב ההתפטרות?
המעסיק אינו יכול לסרב לקבל את מכתב ההתפטרות. ההתפטרות נכנסת לתוקף בהתאם לתקופת ההודעה המוקדמת.
האם אפשר להגיע להסכמה עם המעסיק על תקופת הודעה מוקדמת שונה מהקבוע בחוק?
כן, ניתן להסכים עם המעסיק על תקופת הודעה מוקדמת ארוכה או קצרה יותר מזו הקבועה בחוק. העובד אינו מחויב לתקופה ארוכה יותר מזו שנקבעה בחוק, אלא אם הסכים לכך במפורש, והוא מקבל את שכרו המלא על התקופה גם אם היא מקוצרת.
