בשלב הזה, ניתן לומר בביטחון מלא שעבודה מהבית אינה טרנד זמני אלא עובדה קבועה בשטח. בתעשיות שונות ומקצועות מגוונים, מקובלים מאוד לאפשר לעובדים לעבוד מהבית יום או כמה ימים בשבוע, או אפילו במשך כל השבוע – אך זה לא סידור שכיח.
כדי לשגשג בתנאים אלה, חשוב להבין שלצד היתרונות ישנם גם אתגרים. בעת עבודה מהבית, לא תמיד קל לשמור על פרודוקטיביות ולקיים איזון בריא בין עבודה לחיים.
אם לא תתייחסו לקשיים הללו, אתם עלולים לאבד שליטה. על ידי יישום האסטרטגיות הבאות, תימנעו מבעיות ותעבדו בדיוק כמו במשרד (ואפילו טוב מכך).
עבדו במקום קבוע ומסודר
הצעד הראשון והחשוב ביותר, הוא ליצור לעצמכם סביבת עבודה ייעודית. עדיף לעבוד בחדר המוגדר כמשרד ביתי, אבל זה לא תמיד אפשרי. גם ללא חדר, ניתן להגדיר אזור ספציפי לעבודה בלבד.
מבחינה פסיכולוגית, זה עוזר להפריד בין עבודה לפעילויות אישיות וממזער את הסחות הדעת. ודאו שסביבת העבודה שבחרתם מוארת היטב, מספיק נוחה ומצוידת בכל הכלים ואמצעי הטכנולוגיה הדרושים.
עצבו את הסביבה שלכם
ברגע שבחרתם מקום קבוע לעבודה, ודאו שיספק לכם את התנאים הדרושים. אתם צריכים מחשב איכותי (בתקווה שאתם מקבלים מהחברה), אינטרנט מהיר ויציב, תוכנות רלוונטיות לתפקיד ולתקשורת מרחוק, מקלדת ועכבר נוחים, כיסא ארגונומי, ועוד.
שמרו על שגרה קבועה
אחד האתגרים הגדולים ביותר בעבודה מהבית הוא שמירה על שגרת עבודה. ללא הגבולות הברורים שמציב משרד פיזי, קל לטשטש את הגבול בין העבודה לחיים האישיים. בימים שעובדים מהבית, מומלץ לקום באותה שעה כמו בימי עבודה מהמשרד, ולשמור ככל הניתן על אותו סדר יום.
אם זה לא אפשרי, השתדלו לפחות לשמור על שגרה קבועה בימי עבודה מהבית – התחילו וסיימו תמיד לעבודה באותה שעה. לוח זמנים קבוע יעזור לכם לשמור על איזון עבודה-חיים בריא.
הישארו בשליטה על משימות
כאשר עובדים מהבית, בעיקר בימים רצופים, אפשר לאבד את המעקב אחר משימות. השתמשו בתוכנות או אפליקציות לניהול משימות כדי לשים לב שאתם לא מפספסים שום דבר. בדיוק כמו במשרד, השתדלו לנהל את זמן העבודה שלכם ביעילות ולהיות פרודוקטיביים.
צאו להפסקות מדי פעם
ניהול יעיל של זמן עבודה לא אומר שאתם צריכים לעבוד בקדחתנות, ללא הפוגה. חשוב מאוד לעצור כמה פעמים במהלך היום, לחשוב על דברים אחרים ולהירגע. הפסקות סדירות מונעות שחיקה, ובאווירה ביתית קל לשכוח מהן לפעמים. שימו לב לכך.
השתדלו להישאר מחוברים לצוות
עבודה מהבית עשויה לגרום לכם להרגיש קצת מבודדים ומנותקים באופן נקודתי, וגרוע מכך – לפגוע סיחסי האנוש או בהיכרות שלכם עם עמיתים בטווח הארוך. גם אם אתם אנשים מופנמים יחסית, ששמחים לשבת בבית ולא לפגוש אנשים לאורך כל היום, לא כדאי להיעלם. השתמש בכלי תקשורת כמו Slack, Microsoft Teams או Zoom כדי להישאר מחוברים.
נהלו את הסחות הדעת
סביבות עבודה ביתיות מלאות בהסחות דעת פוטנציאליות. ממטלות שיש לבצע בבית ועד לבני משפחה שרוצים בחברתכם או מרעישים בחדרים סמוכים, קל לתת למחשבות לנדוד ולשכוח מהעבודה.
נהלו את הסחות הדעת על ידי הצבת גבולות ותיאום ציפיות עם בני המשפחה, לגבי הרגלים שיש לאמץ במהלך שעות העבודה. מפחדים להסיח את דעת עצמכם? שקלו להשתמש באפליקציות שמגבילות את השימוש במדיה החברתית או באפליקציות אחרות.
לסיכום
עבודה יעילה מהבית דורשת משמעת, ארגון ומודעות עצמית. על ידי הקמת מרחב עבודה ייעודי, שמירה על שגרה, ניהול הסחות דעת והשקעה בטכנולוגיה, תוכלו ליצור סביבת עבודה פרודוקטיבית ונוחה. המפתח הוא למצוא את מה שמתאים לכם ביותר, לבסס הרגלים חיוביים ולספק תוצרת כמו במשרד.
