אחד ההיבטים הכי מאתגרים בניהול העסק הוא ניהול משאבי האנוש. לעיתים, חברות מחזיקות במחלקות שלמות המורכבות מעשרות עובדים ומנהלים, רק כדי להתמודד עם הדרישות של פיירול ו-HR. מעבר לשכירת כוח אדם, בניית תוכניות שירות עבור העובדים ויצירת מבנה ארגוני בריא, במסגרת ניהול משאבי האנוש, נדרש מנהל העסק לעסוק בבירוקרטיה משמעותית הכוללת את כלל ענייני השכר, אלמנטים מיסויים, עמידה ברגולציה וכדומה.
ההתעסקות בכל נושא משאבי האנוש גובה זמן רב: עסקים רבים מוצאים עצמם משקיעים זמן ואנרגיה, משאבים יקרים אשר מוסתים ממחויבויות אחרות ומהתמקדות בליבת העסק ומהותו. ההתעסקות בבירוקרטיה פוגעת לא אחת ברווחיות העסקים – מאחר שהם מאבדים שעות עבודה יקרות.
כדי שתוכלו לנצל טוב יותר את המשאבים שלכם, אנו מציעים את השירות המיטבי לניהול כוח אדם – שירות הפיירול שלנו.
מהו פיירול וכיצד הוא משתנה בעידן הדיגיטלי?
פיירול (Payroll) הינה שיטת העסקה, המהווה את האלטרנטיבה המיטבית להחזקת מחלקת כוח אדם פנים ארגונית (In-House). למעשה, מדובר בשיטת העסקה בה חברה חיצונית מנהלת את הטיפול בשכר ומעטפת ה- HR של העסק שלכם, במסגרת מיקור חוץ (Out Sourcing).
מהבחינה המקצועית – אתם מגייסים ומנהלים את העובדים, אך יחסי העובד-מעביד מתנהלים מול חברת הפיירול.
בעידן הדיגיטלי, הודות לשימוש בטכנולוגיה מתקדמת, השימוש בפיירול מאפשר דיגיטציה מוחלטת של כלל ענייני כוח האדם בעסק, זאת על ידי שימוש במערכות ענן המאפשרות ניהול יעיל יותר של נתוני השכר ועובדים.
שירותי פיירול מטעם מנפאואר מאפשרים ניהול יעיל של שכר והעסקת עובדים. כך, במסגרת שירותי פיירול, אנחנו נטפל בכל הליכי ההעסקה, עבור העסק שלכם.
כמה דוגמאות:
- מעמד חתימת החוזה אל מול העובד.
- ניהול התשלומים הרלוונטיים.
- וידוא עמידה מלאה בתקנות הסוציאליות על פי החקיקה העדכנית.
- ניהול ענייני שכר העובד.
- סיום העבודה המשותפת מול העובד ועוד.
כל זאת, כך שתוכלו להתמקד בליבת בעסק בלבד, ולא תצטרכו לדאוג לבירוקרטיה מיותרת. הטכנולוגיה מפשטת תהליכים שבעבר היו מסורבלים וארוכים, מנגישה מידע קריטי ומסייעת לכל הצדדים המעורבים – הן העובדים והן המעסיקים – להתנהל באופן מודרני, שקוף ויעיל.
מהם היתרונות של שימוש בשירות פיירול בעידן הדיגיטלי?
השימוש בטכנולוגיה מתקדמת לצורך הסדרת ענייני ההעסקה מביא עמו מספר יתרונות משמעותיים:
- התמקדות בפעילות העסקית בלבד: העסק נהנה מחברה חיצונית, בעלת ניסיון של עשרות שנים, המשתמשת בכלים טכנולוגיים מתקדמים. זה מאפשר לבעל העסק להתמקד בליבת העסק ותו לא, במקום להשקיע זמן רב, אנרגיה ומשאבים כלכליים (בין היתר בשל אובדן שעות העבודה) בניהול משאבי האנוש.
- ביטחון בכך שהעסקת העובדים מתנהלת על פי החוק: שירות פיירול חיצוני מבטיח שכל ענייני העסקת העובדים – עריכת חוזי העסקה, ניהול ענייני השכר, התעמקות בדיני העבודה, הזכויות הסוציאליות של העובדים, סיום העסקה ועוד – מצויים בידיים בטוחות ומנוסות.
-
- חסכון במשאבים: פיירול דיגיטלי מהווה תחליף משודרג לתוכנות ניהול מיושנות, עובדי כוח אדם ואפילו מחלקות שלמות, הכוללות בעלי תפקידים כמו ניהול שכר וייעוץ משפטי. את מקומם של כל אלו ממלא פיירול באופן יעיל וזול יותר. את ההון המתפנה במסגרת הליך הייעול תוכלו להפנות לצרכי ליבת העסק, לפיתוח עסקי או להתרחבות לשווקים חדשים.
- זמינות המידע: שירותי פיירול בעידן הדיגיטלי מקנים לעובד ולמעסיק אפשרות לעיין בנתונים באופן ממוחשב. בכך, תורמים גם למאמץ לשמירה על הסביבה. במקום להדפיס תלושי שכר, טפסים כמו 101 ו-161, דוחות נוכחות ועוד – הכל ממחושב.
טכנולוגיות חדשניות המשנות את עולם ניהול כוח האדם
-
- שימוש בשירותי ענן מתקדמים: גישה לנתוני ההעסקה הקריטיים ביותר בכל זמן ובכל מקום. העסק והעובדים נהנים מגמישות ביום- יום וכן בסיטואציות יותר מורכבות. לדוגמה, אם עסקכם מעורב בפעילות בינלאומית, לא תצטרכו להיסחב לחו”ל עם כוננים המכילים את נתוני ההעסקה של עובדיכם.
- אוטמציה: משימות רפטטיביות כגון הנפקת תלושי שכר, הפרשה לזכויות סיצואליות או הנפקת דוחות מיסויים יהפכו לאוטומטיות. בכך, ייחסך זמן רב ויופחתו טעויות אנוש אשר עלולות להוביל להוצאות מיותרות.
בעתיד, שירותי פיירול דיגיטליים ישתלבו עם טכנולוגיות בינה מלאכותית (AI), שיאפשרו אוטומציה מלאה של תהליכים, חיזוי צרכים של עובדים וניהול חכם של נתונים. המערכות יהיו מסוגלות לנתח נתונים, לזהות טעויות או פערים, ולהציע פתרונות מותאמים אישית לעובדים ולמעסיקים כאחד.
אבטחת מידע ופרטיות בעולם הדיגיטלי
כאשר מדובר בנתונים רגישים ופרטיים כל כך של עובדים, כגון נתוני ההעסקה והשכר, יש חשיבות גבוהה לאבטחת המידע.
שימו לב: בעידן הדיגיטלי, בעלי עסקים חשופים למגוון סכנות שונות – סחיטה ודרישת כופר תחת איומי פרסום נתונים אישיים של עובדינו הינה דוגמה אחת מיני רבות. ללא שימוש בשירותי אבטחת מידע מתקדמים, נתוני העובדים עלולים להיחשף, והמעסיקים עלולים להתמודד עם תביעות בשל כך. מדובר בפגיעה קשה במשאבים ובמוניטין.
השימוש בשירות פיירול יחסוך לכם את הדאגה הזו ויאפשר לכם לישון בראש שקט. אנו משתמשים באבטחת מידע מתקדמת ומוודאים שפרטי כל עובד ועובדת שלכם נשמרים.
שיפור חוויית העובד והמעסיק
השימוש בשירותי פיירול בעידן הדיגיטלי משפר הן את חווית העובד והן את חווית המעסיק, ממספר סיבות:
- הנגישות למידע בקרב כלל הצדדים מאפשרת שקיפות מקסימלית, מסייעת להגביר את האמון בין המעסיק לעובדים ויוצרת סביבת עבודה נעימה יותר.
- שירותי כוח אדם נגישים ונוחים. שני הצדדים מרוויחים מכך שאין צורך באנשי כוח אדם כדי לדווח על שעות, לצפות בנתוני שכר או לעדכן פרטים אישיים של עובד. זה מקדם חיי עבודה פשוטים יותר, לצד חווית העסקה נעימה וחיובית. חשוב להדגיש שאנו מציעים גם מעטפת אנושית לטובת כל המועסקים, הכוללת מענה מקצועי, מהיר ויעיל של אנשי HR ושכר מנוסים. בכל צורך שעולה, ומסיבה מסוימת אינו מסופק במערכות, או לחלופין כאשר העובדים מעדיפים לקבל שירות יותר אישי, אנו מספקים מענה לשאלות ומלווים את העובדים והמעסיקים בכל שלב ובכל תהליך.
בעידן הדיגיטלי, המעבר לפיירול איננו מורכב כלל
למרות ההתייעלות הפוטנציאלית, בעלי עסקים חוששים לעיתים מהליכי דיגיטציה. קיימת נטייה להיצמד להרגלים מוכרים עקב החשש מאתגרי המעבר.
אל דאגה – אנחנו מתחייבים לסייע לכם לעשות את המעבר לפיירול דיגיטלי בצורה חלקה ופשוטה. יש לנו הליך מסודר ומומחים מנוסים מאוד, שמבינים את הצרכים והאתגרים שלכם ויפתרו כל בעיה.
שירותי הפיירול שלנו – האפשרות המיטבית עבור העסק שלכם
שירות הפיירול שלנו הוא המקצועי והמתקדם בישראל. השירות מאפשר לכם להעסיק עובדים בקלות וביעילות, תוך התעסקות מינימלית בקליטת העובדים, ניהול העסקתם ועזיבתם. אנו בעלי ניסיון של עשרות שנים בהעסקה איכותית בארגונים מגוונים. כחלק מהשירות, נדאג לניתוח שוטף של תהליכי העסקת העובדים שלכם, נבצע בקרות פנימיות ונתאים את עצמנו לכלל הרגולציות הרלוונטיות לתחום.
אנו משתמשים בכלים ובתוכנות שכר אשר יאפשרו לכם להעסיק עובדים באופן פשוט ויעיל. בכך, תחסכו משאבי כוח אדם המופנים למשימות ניהול השכר.
נלווה אתכם לאורך כל הדרך, ונפעל תוך שיתוף פעולה ושקיפות מקסימלית. השירות שלנו כולל ניתוח שוטף של תהליכים, המאפשר לנו לשפר ולייעל את השירות בזמן אמת ובהתאמה אישית.
מעוניינים לשמוע עוד? צרו איתנו קשר.
