מזכיר.ה (אור יהודה, מגער)
מספר משרה: 200923
סוג משרה: משרה מלאה
אזור: גוש דן, השפלה
ניסיון: נדרש ניסיון
תחום: אדמיניסטרציה
פרטי המשרה
פרופיל גיוס למזכירה אישית
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול במטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע אישי בניהול סדר היום של מנהלת התחום. מדובר בתפקיד דינמי שדורש יכולת תיעדוף משימות, דיסקרטיות ואחריות גבוהה.
תחומי אחריות:
- ניהול יומן ותיאום פגישות, מעקב אחר שינויים ועדכון לוחות זמנים
- תמיכה בפרויקטים אישיים ומקצועיים של מנהלת התחום
- עבודה מול ספקים וגורמי שירות שונים
- ניהול מידע רגיש ותהליכים דיסקרטיים
- ביצוע משימות בהתראה קצרה ובאופן מדויק
כישורים נדרשים:
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירה אישית / אדמיניסטרטיבית – חובה.
- יתרון לניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים.
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint).
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית בסיסית
- יכולת תעדוף משימות, אחריות, דיסקרטיות ויכולת ירידה לפרטים.
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
היקף המשרה: משרה מלאה 8:00-16:30
מיקום: אור יהודה
תחילת עבודה: מיידי
