מזכיר.ה אישי.ת
מספר משרה: 200923
סוג משרה: משרה מלאה
אזור: גוש דן, השפלה
ניסיון: נדרש ניסיון
תחום: אדמיניסטרציה
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול במטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע אישי בניהול סדר היום של מנהלת התחום. מדובר בתפקיד דינמי שדורש יכולת תיעדוף משימות, דיסקרטיות ואחריות גבוהה.
תחומי אחריות:
* ניהול יומן ותיאום פגישות, מעקב אחר שינויים ועדכון לוחות זמנים
* תמיכה בפרויקטים אישיים ומקצועיים של מנהלת התחום
* עבודה מול ספקים וגורמי שירות שונים
* ניהול מידע רגיש ותהליכים דיסקרטיים
* ביצוע משימות בהתראה קצרה ובאופן מדויק
כישורים נדרשים:
* ניסיון קודם בתפקיד מזכירה אישית / אדמיניסטרטיבית – חובה.
* ניסיון קודם בתפקיד מזכירה אישית / אדמיניסטרטיבית – חובה.
* יתרון לניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים
* שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint).
* עברית ברמת שפת אם, אנגלית בסיסית
* יכולת תעדוף משימות, אחריות, דיסקרטיות ויכולת ירידה לפרטים.
* יכולת תעדוף משימות, אחריות, דיסקרטיות ויכולת ירידה לפרטים.
* יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
היקף המשרה: משרה מלאה
מיקום: אור יהודה
תחילת עבודה: מיידי
