מזכיר/ה ללשכת מנכ”ל בת”א

תיאור התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.

ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

דרישות:

· אקדמאי/ת- חובה!

· ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון

· גישה ומכוונות טכנולוגית – חובה

· ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE – חובה

· שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות

· אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות – חובה!

· יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים

· שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים