אחראי/ת אדמיניסטרציה – החלפה לחל”ד

אחראי/ת אדמיניסטרציה – יחידת תדלוקי שטח- החלפה לחל”ד 

לחברת טן דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ליחידת תדלוקי שטח, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול נהגים, לקוחות, ספקים ומחלקת הכספים.

תחומי אחריות:

• הפקת ושליחת חשבוניות ומחירונים ללקוחות

• הפקת דוחות והזנת נתונים במערכת

• הקמת לקוחות במערכת ועדכונים שוטפים

• הקלדת הזמנות למסופים לצורך העמסות בבתי זיקוק

• מעקב אחר גבייה מלקוחות

• תפעול מערכות ואפליקציות ייעודיות (Office Track, טיסנס – לקוחות ומלאים)

• חידוש ביטוחים ורישיונות (כולל רישיונות חומ”ס, תאונות וכדומה)

• עבודה מול ספקים – תשלומים, תמ”ש, טיפול בחשבוניות

• התנהלות שוטפת מול מחלקת הכספים

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בעבודה עם מערכות ממוחשבות – חובה

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון משמעותי

• יכולת עבודה עצמאית מול נהגים, ספקים ולקוחות

• סדר, ארגון ודיוק בפרטים

• אחריות ויעילות תפעולית גבוהה

• נכונות למתן מענה נקודתי גם מעבר לשעות העבודה (מהבית, בעת הצורך)

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.