רכז/ת תפעול הזמנות וחשבוניות

מחפשים/ות תפקיד משמעותי בליבה התפעולית של אחד הלקוחות האסטרטגיים ביותר של הקבוצה?
זו ההזדמנות שלך להצטרף למערך תפעול מוביל, ללמוד לעומק תהליכים מורכבים ולגעת מקצה לקצה בניהול הזמנות וחשבוניות.

מה בתפקיד?

• ניהול מלא של תהליכי ההזמנות – פתיחה, בקרה, מעקב ויתרות
• הפקת דוחות 
• תפעול חשבוניות: שידור, בקרה, טיפול בדחיות והעברתם מחדש
• עבודה מול ממשקים רבים בארגון: קשרי תפעול, גבייה, מנהלי לקוחות, HR ורכש
• זיהוי פערים, ריכוזם, מעקב עד לסגירה והטמעת תהליכי עבודה אחידים
• הרמת דגלים על תקלות ותמיכה במעבר למערכת ייעודית עתידית

מי יתאים?

• ניסיון שנתיים בתפקידים תפעוליים – חובה
(תפעול הזמנות, בק אופיס תפעולי, גבייה, בילינג, עבודה מול לקוחות B2B)
• שליטה מצוינת ב-Excel – חובה
• ניסיון בעבודה בסביבה מרובת ממשקים – חובה
• היכרות עם ERP / מערכות חשבוניות, ניסיון מול לקוחות גדולים- יתרון
• תואר ראשון – יתרון

כישורים חשובים להצלחה

✔ סדר וארגון ברמה גבוהה
✔ יסודיות ויכולת ירידה לפרטים
✔ עצמאות, אחריות ויכולת ניהול תהליכים מקצה לקצה
✔ יכולת מעקב מתמשך וסגירת פערים
✔ אסרטיביות נעימה ויכולת עבודה מול מגוון גורמים
✔ יכולת עבודה בלחץ ועמידה בדדליינים
✔ גישה פרואקטיבית ויכולת למידה מהירה