משרה חלקית- רכזת אדמיני’
היקף משרה:
א-ה בלבד 5-4.5 שעות ביום /תחילת עבודה במיידי,
3 ימים במשרד, יומיים בבית
חודשיים בשנה משרה מלאה!
אזור: תל אביב- צפון תל אביב ליד גלילות
על התפקיד:
מתן מענה שוטף (טלפוני או במייל) וסיוע כללי למועמדים
מתן מענה שוטף (טלפוני או במייל) למנהלי רישום במוסדות המכשירים, וכן ניסוח
העברת הודעות מטעם מסיל”ה למנהלות הרישום.
ניהול ודיווח חודשי לנתוני שכר למעריכים (מי עבד מתי וכמה)
ניהול הציוות (“קביעת פגישות”) של מעריכים ומועמדים לבחינות. שליחת זימונים וקבלת אישורים
ניהול קובצי נתונים כגון קובץ נתוני מועמדים (לרבות סטטוס – מי נבחן ומתי, מי ממתין למבחן ומתי, מי ביטל וכו’)
עבודה עם ממשקי מחשב: אחריות על קליטת פרטי המועמדים במערכת הממוחשבת יבוא נתונים ממערכת
עבודה נוספת במייל: למשל, שליחת בקשות למילוי משובים למועמדים שסיימו את הבחינה, אחת לשבועיים
בימי בחינה – מתן מענה וסיוע בתפעול תקלות אצל מועמדים
ניהול ובקרה על קבצי נתונים המסופקים ממנהלי הרישום במוסדות
תואר ראשון- יתרון בלבד
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה.
שליטה מלאה באקסל – חובה.
יכולת ניסוח עצמאית בעברית ברמה גבוהה (בע”פ ובכתב) – חובה.
שליטה טובה בתוכנות: Power Point, Canva, Emaze ועוד – חובה.
ניסיון בהפקת כנסים, ניהול תקציב, הפקת מצגות ברמה גבוהה – יתרון.
