דרוש.ה מזכיר.ת סמנכ”ל אגף ייעוץ משפטי החלפה לחל”ד בראשל”צ

תיאור תפקיד:
טיפול בכל התחום האדמיניסטרטיבי, ריכוז ומעקב אחר פרויקטים ועבודה מול ממשקים בתוך ובמחוץ לארגון.
ניהול יומן ותיאום פגישות,  מתן מענה טלפוני, תיאום פעילויות ברמת החטיבה
מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה
הכנת פרוטוקולים
ריכוז נתונים, משימות ופרויקטים רוחביים של החטיבה וניהול מעקב אחר המשך טיפול
כפיפות לסמנכ”ל, מנהלת אגף הייעוץ המשפטי.

דרישות התפקיד:
תואר ראשון – חובה
רקע משפטי/פיננסי/כלכלי – יתרון
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות, ניהול לשכה – חובה
יכולת הבעה טובה בכתב ובע”פ – חובה
שליטה ביישומי אופיס: outlook ,word, excel, power point – חובה
ניסיון של עבודה בארגון גדול – יתרון

מיקום ושעות עבודה:
העבודה במטה בראשל”צ,  ימים א’, ג’, ד’  8:00-16:00
ובימים ב’ , ה’ 8:00 -15:30
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך