דרוש/ה מזכיר/ה לשכת נגיד בנק ישראל בירושלים

תיאור התפקיד:
מתן שירותי אדמיניסטרציה בלשכת הנגיד ובכלל זה:

1. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ופורומים מקצועיים עם גורמי פנים וחוץ;
2. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות, הפצתם למשתתפים ומתן תמיכה מנהלית במהלכן;
3. כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות וההחלטות שהתקבלו;
4. מתן מענה מקצועי לפניות בכתב ובעל-פה, לרבות דוא”ל וטלפון;
5. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי הלשכה בהתאם לצרכים;
6. ביצוע משימות מנהליות שונות כגון רכש, הדרכה ארגון פעילויות מקצועיות וימי עיון, תוך תעדוף וניהול יעיל של משימות;
7. סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;
8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, תוך טיפול בחומרים רגישים ודיסקרטיים ברמה הגבוהה ביותר.

דרישות התפקיד:
חובה:

1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה (לרבות לשכות בכירות בצה”ל, שירות לאומי, משרדי ממשלה או ארגונים פרטיים גדולים);
2. אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook
3. שליטה טובה מאוד בשפה העברית והאנגלית- קריאה, כתיבה ודיבור;
4. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות במקביל;
5. יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ותודעת שרות גבוהה;
6. אחריות אישית, יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה;
7. זמינות למשרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות, כולל בשעות אחר הצהריים בהתאם לצורך.