מזכיר.ת מנכ”ל.ית לחברה מובילה במודיעין!
מספר משרה: 238120
סוג משרה: משרה מלאה
אזור: השפלה, ירושלים והסביבה
ניסיון: נדרש ניסיון
תחום: אדמיניסטרציה
תיאור התפקיד:
תפקיד מרכזי בליבת פעילות הנהלת החברה, הכולל אחריות מלאה על ניהול ותיאום עבודת המנכ”לית והנהלה הבכירה, תוך הבטחת רציפות תפעולית וסטנדרט שירות גבוה.
תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ”לית והנהלה בכירה
- ניהול יומן מורכב, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- סיוע למנכ”לית במעקב אחר משימות, החלטות וישיבות הנהלה
- ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה (מצגות, סיכומים וכדומה)
- מתן שירות מקצועי לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על אירוח אורחים
- ניהול דואר החברה מול ספקים רלוונטיים
- ביצוע הזמנות רכש
- תמיכה תפעולית בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה
- סיוע והובלת משימות ופרויקטים רוחביים בהתאם לצרכי הארגון
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה בסביבה ארגונית – חובה
- ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים והנהלה בכירה – חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה – חובה
- אנגלית ברמה טובה
- יכולת עבודה בסביבה דינאמית ובריבוי משימות
- שירותיות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק ברמה גבוהה
שכר ותנאים מצוינים!
