מזכיר/ה לחברה מובילה

היקף משרה:  משרה זמנית 3 חודשים! א’-ה’ 8:00-17:00
אזור: תל אביב קו רכבת 

על התפקיד: 

• ניהול יומנים מורכבים ודינמיים עבור שתי סמנכ״ליות (כ־80% מהתפקיד)
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים־ארגוניים וחוץ־ארגוניים
• אדמיניסטרציה שוטפת, עבודה מול ספקים
• טיפול בחשבוניות ובתהליכי תשלום
• תיאום חדרי ישיבות
• סיוע באירוח, כולל ארגון כיבוד והכנת חומרים לפגישות

 

• ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי הכולל ניהול יומנים מורכבים בארגונים גדולים – חובה
• יכולת עבודה תחת עומס ובריבוי משימות
• סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים ברמה גבוהה