מזכיר/ת סמנכ”ל

אזור: ראשון לציון
היקף משרה: 8:00-17:00 א-ה, שלישי מהבית. 

על התפקיד: 
• ניהול יומן סמנכ”ל ומנהלי אגפים
• תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
• דיווחים שוטפים, תיעוד במערכות, הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
• הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום
• תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה
• ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (ימי כיף, גיבוש, חגים וכו’)
 

ניסיון קודם כמזכיר.ת סמנכ”ל / מנכ”ל – חובה
• בגרות מלאה – חובה | תואר ראשון – יתרון
* אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, לרבות שימוש שוטף בכלי AI
• שליטה מלאה ב-Office – חובה
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון