עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה להנהלה | ארגון גלובלי מוביל בדרום
מספר משרה: 238584
סוג משרה: משרה חלקית, משרה מלאה
אזור: באר שבע והדרום
ניסיון: נדרש ניסיון
תחום: אדמיניסטרציה
על התפקיד:
אם את/ה אוהב/ת סביבה דינמית, אנשים חכמים ואתגרים יומיומיים – המקום שלך כאן.
אנחנו ארגון תעשייתי גדול, גלובלי ומוביל בתחומו, שפועל בקצב גבוה ומחפש עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת חד/ה, אסרטיבי/ת ומתקתק/ת שיהיה יד ימין של ההנהלה – ויידע לגרום לדברים לזוז.
לא עוד אדמיניסטרציה “רגילה”:
- הובלה וניהול של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית בארגון
- עבודה צמודה למנכ״ל עצמאי ודרגי הנהלה בכירים
- בניית מצגות איכותיות (עברית ואנגלית) ברמת הנהלה, לקוחות וארגון גלובלי
- ליווי והכנת ביקורים חשובים – עד הפרט האחרון
- עבודה רבת ממשקים, כולל מעקב, דחיפה (“רדיפה”) ו- Follow Up למנהלים
- ניהול יומנים, פגישות, פרויקטים ומשימות חוצות ארגון
- עבודה מול רכש: פתיחת הזמנות, תיעוד ומעקב
- ניהול מערך מסמכים, חוזים, סיכומי דיונים ומצגות
למה כדאי?
- תפקיד עם השפעה אמיתית על מה שקורה בארגון
- סביבת עבודה מאתגרת, לומדת ודינמית
- חשיפה להנהלה, תהליכים וארגון גלובלי
- מקום לגדול, להתפתח ולהתקדם
מה נדרש?
מישהי או מישהו עם פלפל, נוכחות ויכולת להחזיק הרבה כדורים באוויר:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון משמעותי
- ניסיון ברכש – יתרון (גמיש בהיקף)
- שליטה גבוהה ב‑PowerPoint וב‑Excel
- ניסיון בעבודה בסביבה גלובלית – יתרון
- אסרטיביות, יוזמה ויכולת הנעה
- ייצוגיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- סדר, ארגון וראש גדול
מרגיש/ה שזה מדבר אלייך?
זה בדיוק הזמן לשלוח קו״ח
