אדמינ/ית אתר
אזור: רמלה עם נכונות לעיתים רחוקות להגיע לפ”ת
היקף משרה: 8:00-16:30
על התפקיד:
-
ניהול משרד: דואר, שליחויות, ציוד, תיוקים ותיעוד.
-
תיאום פגישות, סיורים וספקים מול גורמי פנים וחוץ.
-
תמיכה למנהל/ת האתר: סיכומים, מעקב משימות, תיעוד החלטות.
-
רכש וספקים: פתיחת דרישות, מעקב אספקות, טיפול בחשבוניות.
-
תיאום קבלנים: לו״ז, אישורים, ביטוחים ועמידה בנהלים.
-
תחזוקה: תיאום PM, ניהול יומן תחזוקות, מעקב קריאות שירות.
-
לוגיסטיקה ומלאי: ניהול מלאי מתכלים, ספירות, תיוג נכסים.
-
תיעוד וציות: שמירת נהלים, הכנת תיקי ביקורת, תמיכה בבטיחות ואיכות.
מה נדרש?
-
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי/תיאום ספקים (יתרון לניסיון באתר תעשייתי/מתקן קריטי).
-
ניסיון בעבודה מול ספקים, רכש, הצעות מחיר וחשבוניות.
-
שליטה גבוהה ב‑Office ובמערכות ארגוניות (ERP/רכש/קריאות שירות – יתרון).
-
עברית ברמה גבוהה; אנגלית טובה – יתרון משמעותי.