עוזר/ת אדמיניסטרציה- Microsoft הרצליהת”א
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה למשרה חלקית (בוקר) ב-Microsoft ישראל!
*משרה חלקית וזמנית לשנה!
במסגרת התפקיד:
-
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת בצוותי החברה.
-
ניהול תקציבים, מעקב הוצאות ותהליכי רכש במערכות הארגון.
-
טיפול לוגיסטי מקצה לקצה: הזמנות ציוד, תמיכת IT וליווי תהליכי קליטת ועזיבת עובדים.
-
אחריות על תפעול האתר ותיאום לוגיסטי.
-
סיוע בארגון והפקת אירועי רווחה וקהילה.
-
עבודה יומיומית מול ממשקים גלובליים (ארה”ב) וממשקים פנים-ארגוניים.
פרטי המשרה: -
היקף: משרה חלקית (כ-20 שעות שבועיות, 5 ימים בשבוע).
-
שעות: 09:00-13:00.
-
מיקום: עבודה היברידית (יומיים מהמשרד – יום בהרצליה ויום בת”א).
-
משך הפרויקט: 12 חודשים.
דרישות התפקיד:
-
ניסיון: שנתיים ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי (יתרון משמעותי לניסיון מארגון גלובלי).
-
שפות: אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, כתיבה וקריאה) – חובה (עבודה שוטפת מול חו”ל).
-
כישורים טכנולוגיים: שליטה מצוינת ב-Excel וביישומי Office, עם אוריינטציה טכנולוגית גבוהה.
-
יכולות אישיות: סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה על מספר משימות במקביל, שירותיות, יוזמה ולמידה מהירה.
-
ניסיון בתיאום לוגיסטי, עבודה מול ספקים או הפקת אירועים – חובה.