דרוש/ה רכז/ת למכללה
מספר משרה: 240735
סוג משרה: משרה מלאה
אזור: חיפה והצפון
ניסיון: נדרש ניסיון
תחום: משאבי אנוש
📌 פרופיל משרה: רכז/ת תפעול המערך לקידום אקדמי
💡 על התפקיד
התפקיד כולל אחריות לניהול, תיאום והובלה תפעולית ואדמיניסטרטיבית של מערך לקידום אקדמי, במסגרתו מתקיימים דיונים מקצועיים לבחינת מועמדים ולהערכת זכאותם לקידום בהתאם לקריטריונים אקדמיים.
העבודה מתבצעת מול גורמים בכירים בעולם האקדמי ודורשת דיסקרטיות, סדר ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ותהליכים.
📝 תחומי אחריות
- ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של תהליכי קידום אקדמי
- קבלה, בדיקה ותיוק של תיקי מועמדים בהתאם לנהלים ולפורמט הנדרש
- תיאום וניהול לוחות זמנים:
- תיאום ישיבות ודיונים
- שליחת זימונים ועדכונים שוטפים
- כתיבה, עריכה ותיעוד פרוטוקולים
- מעקב ובקרה אחר יישום החלטות
- עבודה שוטפת מול גורמי הנהלה ואנשי סגל בכירים
- מתן מענה לפניות מקצועיות
- שמירה על דיסקרטיות גבוהה בטיפול במידע רגיש
🎓 דרישות התפקיד
- תואר ראשון – חובה
- תואר שני – יתרון משמעותי
- ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה
- אנגלית ברמה טובה – חובה
- ניסיון בעבודה בסביבה אקדמית – יתרון
- שליטה מלאה ביישומי Office וב-Outlook
