מנהל/ת בק אופיס באזור המרכז

לחברה יצרנית בתחום האלומיניום בחולון דרוש/ה מנהל/ת בק-אופיס:

תיאור התפקיד

• אחריות על תחומי התפעול, האדמיניסטרציה והתחזוקה בחברה, כולל תיאום וניהול ספקים וקבלני משנה בתחומי התחזוקה השוטפת, חשמל, מים, תיקונים, ציוד צמ”ה, מצלמות, אזעקות, ניקיון ושיפוצים.
• ניהול ומעקב אחר צי הרכב של החברה, לרבות טיפולים, רישוי, דלקנים, כבישי אגרה ובקרות שוטפות.
• עבודה מול רשויות כגון: כיבוי אש, עיריות, תאגידי מים, חברת החשמל, ארנונה ופינוי פסולת.
• אחריות על רכש ציוד שוטף לחברה, כולל ציוד משרדי, ריהוט, ציוד תקשוב, ציוד בטיחות וספקי שירות.
• מתן תמיכה תפעולית וראשונית בתחומי התקשוב ועבודה מול ספקים.
• ניהול ארכיון החברה, לרבות מסמכים וחומרים ומעקב ובקרה על ציוד החברה.
• תמיכה בתחומי משאבי אנוש לרבות גיוס וקליטת עובדים, סיומי העסקה, אירועי חברה ונופש עובדים.
• מתן תמיכה למשרד ולאנשי השטח, ניהול יומן חברה, הטמעת נהלי עבודה, שליפת נתונים ומתן מענה לעובדים, נהגים וסוכני מכירות.

כישורים ודרישות

• ניסיון בניהול משרד/ בק-אופיס של 3 שנים לפחות
• ניסיון ברכש לא-ישיר של מוצרים ושירותים כולל הצעות מחיר, מו”מ וסגירת הסכמים
• הבנה טובה בניהול חשבונות
• אחריות ועצמאות ברמה גבוהה, ביצוע פולואו-אפ עצמאי על משימות
• יכולת עצמאית של ניתוח ובקרת הוצאות פשוטות באקסל, זיהוי מגמות או חריגות
• תואר ראשון – יתרון
• שליטה טובה בתוכנות Office, אקסל, מייל, עריכת מסמכי Word. ניסיון עבודה עם CRM יתרון גדול ל SAP