מנהל/ת משרד לחברה תעשייתית מובילה

מטרת התפקיד
ניהול שוטף של המשרד כולל אדמיניסטרציה, תמיכה בפעילות העסקית, אחריות על תהליכי גבייה והפקת חשבוניות, תוך עבודה עצמאית ומול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.

תחומי אחריות

• ניהול משרד שוטף (יומנים, ספקים, הזמנות ציוד).
• הפקת חשבוניות וקבלות.
• טיפול בגבייה ומעקב אחרי תשלומים.
• התנהלות מול לקוחות וספקים.
• אדמיניסטרציה כללית ותמיכה בצוות.
• טיפול במסמכים, חוזים ותיוקים.
• עבודה עם מערכות הנהלת חשבונות בסיסיות (לא הנהלת חשבונות מלאה).

דרישות מקצועיות

• ניסיון של 2–4 שנים לפחות בתפקיד דומה (ניהול משרד / אדמיניסטרציה).
• ניסיון בהפקת חשבוניות וגבייה – חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות הנה”ח / CRM (למשל: חשבשבת, ריווחית, Priority וכד’).
• שליטה טובה ב-Office, בדגש על Excel ו-Outlook.

כישורים אישיים

• אחריות אישית גבוהה.
• שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
• דיסקרטיות ואמינות.