Document Controller
מספר משרה: 245269
סוג משרה: משרה מלאה
אזור: ירושלים והסביבה
ניסיון: ללא ניסיון
תחום: אחזקה וטכני ,שיווק ניהול מכירות ודיגיטל
לחברה בינלאומית מובילה בתחום התשתיות, דרוש/ה רכז/ת בקרת מסמכים
התפקיד כולל עבודה בסביבה בינלאומית מול מהנדסים, מנהלי פרויקטים ובעלי עניין מגוונים, תוך אחריות על ניהול ובקרת מסמכים לאורך חיי הפרויקט.
תחומי אחריות
- בקרה וניהול של מסמכים הנדסיים ופרויקטליים
- בדיקת תקינות מסמכים, מספור, גרסאות ותהליכי אישור
- ניהול ומעקב אחר תהליכי Workflow והעברת מסמכים לגורמים הרלוונטיים
- ריכוז הערות של צוותי הבדיקה והמהנדסים
- מעקב אחר סטטוסים, משימות ולוחות זמנים
- עבודה שוטפת מול צוותי הנדסה, מנהלי פרויקטים ולקוחות
- הפקת דוחות ומדדי ביצוע (KPI)
- עבודה במערכות ניהול מסמכים ובסביבת Office מתקדמת
דרישות
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
- סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
- יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות
- שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office
- ניסיון בתפקיד דומה או בניהול מסמכים, תיאום פרויקטים, PMO, Back Office או אדמיניסטרציה פרויקטלית – חובה
- ניסיון מעולמות התשתיות, ההנדסה או הבנייה – יתרון
- היכרות עם מערכות ניהול מסמכים כגון Aconex, ProjectWise או דומות – יתרון
- תואר בהנדסה, תעשייה וניהול או תחום רלוונטי – יתרון
