זומנתם לראיון עבודה עבור משרה שמעניינת אתכם? עכשיו מגיע המבחן האמיתי הראשון שלכם: להרשים את המעסיק הפוטנציאלי. להתרשמות של מראיינים מכם יש השפעה מכריעה על עתידכם.
מלחיץ? אולי, אבל חשוב לזכור שאתם לא חסרי שליטה בתהליך. על מנת להעניק לכם את הסיכויים הגבוהים ביותר לעבור לנדבך הבא בתהליך הגיוס, אתם צריכים להתכונן היטב לכל ראיון. הכנה תסייע לכם להגיע פחות לחוצים ותעניק לכם את הכלים ליצור את הרושם הרצוי, כך שתגיעו לראיון במיטבכם, תנהגו בטבעיות ותקרינו ביטחון.
בשלב הזימון
הריאיון מתחיל למעשה כבר בשלב יצירת הקשר והזימון, ולכן חשוב להקרין גישה חיובית ולגלות גמישות בכל הנוגע למועד שבו יתקיים. עם זאת, אם המועד שנקבע לא נוח לכם, תתנצלו בנימוס ותפגינו מוטיבציה ונכונות לתיאום מועד אחר. בסופו של דבר, חשוב להגיע לראיון כשאתם נינוחים ורגועים, ולא לחוצים או ממהרים להגיע למקום אחר.
בימים שלפני הריאיון
תעשו קצת עבודת שטח ותתחילו להכיר את החברה אליה הוזמנתם. בצעו תחקיר קצר באינטרנט, קראו חומרי רקע, שוטטו באתר החברה, בקרו בעמוד הפייסבוק שלה ואתרו ידיעות שהתפרסמו עליה בעיתונות.
כך תוכלו להבין מהם תחומי הפעילות של החברה, מי הם לקוחותיה, מה אומרים עליה עובדיה ברשת ואפילו מהו קוד הלבוש המקובל בחברה. הידע שתאספו יסייע לכם הן בהכנה לראיון (בחירת בגדים, רמת הציפיות והמוטיבציה להתקבל), והן בראיון עצמו (השארת רושם חיובי).
כהכנה לראיון, מומלץ לעשות סימולציות על תרחישים אפשריים, לבקש עזרה מחברים ולהכין תשובות לשאלות נפוצות ופחות נפוצות בראיון עבודה. חשבו היטב על התשובות שתרצו לספק על שאלות חשובות, כגון: “למה את/ה רוצה את העבודה הזאת?” או “למה כדאי לחברה לקבל דווקא אותך לתפקיד?”. תשובות טובות ישקפו את המסר שלכם ויחזקו את תחושת הביטחון והמוטיבציה שלכם בראיון עצמו.
כמו כן, תרגלו את האופן שבו תציגו את עצמכם, וחשבו על דוגמאות מעשיות להמחשת הכישורים והיכולות שלכם. אמנם, המראיין פגש כבר את קורות החיים שלכם, אבל התאמנו על שלב זה כאילו הוא לא קרא אותם מעולם.
יום לפני הריאיון
החליטו מבעוד מועד מה ללבוש, בהתאם לאופי המשרה ולדרגה בחברה. זכרו לבחור בגדים שאתם מרגישים בהם בנוח ושיאפשרו לכם להתנהג בטבעיות.
תכננו את מסלול הנסיעה לראיון וחשבו זמני הגעה עם טווח ביטחון. בנוסף, הביאו איתכם העתק מעודכן של קורות החיים והכינו פרטי ממליצים למקרה שתישאלו על כך. אל תשכחו להביא גם כלי כתיבה, משהו לשתות, בגד עליון (בעונות המעבר או כנגד מזגנים) וכל דבר אחר שיגרום לכם להרגיש בנוח.
רגע לפני הריאיון
השתדלו להקדים בכמה דקות, ובשום פנים ואופן אל תאחרו. אם המראיין מתעכב ונאלצתם להמתין, גלו אורך רוח, ובמידה ותידרשו למלא שאלון או להזין נתונים למערכת ממוחשבת, הפגינו נכונות ושתפו פעולה עם הדרישות, גם אם לעיתים הן לא נראות לכם. לפני הכניסה לראיון, כבו את הטלפון הנייד וכל מכשיר אחר שעשוי להרעיש. כדי למנוע אי נוחות, דאגו לשתות לפני הריאיון ולהתפנות בהתאם לצורך.
בתחילת הריאיון
ברגעים הראשונים של הריאיון, נוצרת הכימיה עם המראיין שמהווה את הבסיס לרושם הראשוני. הרושם מתבסס על הלבוש, שפת הגוף והמחוות שלכם, אבל גם על לחיצת היד שלכם, שצריכה להיות בעלת נוכחות – לא חלשה או חזקה מדי. הקפידו לשבת מול המראיין בישיבה זקופה ונינוחה, והישירו אליו מבט. המראיין עשוי לשאול שאלות לשבירת הקרח, אז שתפו פעולה והשיבו בנימוס, מבלי להיפתח יתר על המידה.
במהלך הריאיון
לאחר שצלחתם את התחלת הריאיון, הגעתם ל’מאני-טיים’. הנה 5 טיפים שיסייעו לכם לעבור גם את השלב הזה בהצלחה:
- התרכזו בריאיון, ולא במראיין: אל תנסו לפענח את המחשבות או האישיות שלו, שכן זה יעצים את כוחו ויחליש אתכם. במקום זה, תנו למראיין להוביל, הקשיבו לשאלותיו והתרכזו בהן.
- אמרו אמת, ורק את האמת (אך לא בהכרח את כל האמת): מראיין טוב יזהה ויבדוק את הפרטים שיישמעו לא אמינים בעיניו, אבל זה לא אומר שאתם חייבים לנדב אינפורמציה שלא נשאלתם לגביה.
- השתמשו בדוגמאות: הן עוזרות לבסס את הדברים שתגידו בריאיון ולמנוע אי הבנות.
- אל תשרפו גשרים: התייחסו בכבוד למקומות העבודה בהם עבדתם ולקולגות עבר שלכם, והימנעו מהשמצות ואמירות שליליות.
- שדרו מוטיבציה והתלהבות: מוטיבציה היא קריטריון בסיסי לכל משרה, ולכן הביעו את ההתלהבות הראויה כלפי התחום אליו אתם מועמדים.
לקראת סיום הריאיון
כשהריאיון יתקרב לסופו, ייתכן והמראיין ייתן לכם זמן לשאול שאלות. בשלב זה, מומלץ לשאול על תנאי העבודה, ממשקים ותכלית העבודה ומה הציפייה מבעל התפקיד, וכן לשמוע על המשך תהליך הקבלה ומתי אתם צפויים לקבל תשובה. בכל מקרה, חשוב שתצאו מהריאיון עם חיוך נעים וכמובן להודות למראיין על ההזדמנות.
