דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לסמנכ”ל חטיבת הנדסה ופיתוח לארגון תשתיות מוביל בחולון – קו רכבת

הזדמנות נדירה להשתלב בתפקיד מפתח בארגון בסביבה דינאמית, מקצועית ובעלת השפעה!
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ולו”ז של סמנכ”ל החטיבה והמשנה לו
תיאום ישיבות מורכבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
ריכוז חומרי רקע, פרוטוקולים והחלטות לדיונים בדירקטוריון ובהנהלה
מעקב אחר משימות, דוחות והחלטות ועדות שונות
סיוע תפעולי שוטף ומשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות
רישום פרוטוקולים, ניהול תכתובות, תיוקים, סריקות ועוד

משרה מלאה 8:00-16:30
תנאים מעולים!

דרישות:
השכלה תיכונית – חובה | תואר ראשון – יתרון
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת לבכירים – יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office דגש על Word ו-Excel
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה