מזכירה למחלקת פרויקטים

מיקום:
היקף משרה: מלאה, ימים א’-ה’ 08:00-16:30
שכר: 11,000 ₪ ברוטו

תיאור התפקיד

למחלקת פרויקטים דרושה מזכירה אחראית ומסודרת לטיפול וליווי תהליכי קבלת אישורים מול רשויות וגופים שונים לאחר סיום הבנייה.

התפקיד כולל:

• ריכוז ומעקב אחר כלל האישורים הנדרשים לאכלוס ומסירת פרויקטים.
• עבודה מול רשויות מקומיות, פיקוד העורף, יועצי בטיחות, יועצי נגישות, מכבי אש וגורמים רלוונטיים נוספים.
• העברת מסמכים, אישורים ודרישות בין הגורמים השונים.
• מעקב אחר סטטוס טיפול במשימות ובקשות.
• תיאום פגישות וקשר שוטף עם לקוחות, יועצים ורשויות.
• ניהול אדמיניסטרטיבי ותמיכה במחלקת הפרויקטים.

דרישות התפקיד

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה.
• שליטה מלאה ב-Office וביישומי מחשב – חובה.
• יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
• סדר, ארגון, דיוק ויכולת מעקב אחר תהליכים.
• שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.

יתרון משמעותי

• רקע או זיקה לתחום הבנייה, ההנדסה או התכנון.
• לימודי הנדסאות (גם אם לא הושלמו).
• בוגרי/ות מגמת אדריכלות, בנייה, שרטוט או מקצועות טכנולוגיים בתיכון.
• ניסיון קודם בעבודה מול רשויות, בתחום התכנון והבנייה או בחברות הנדסה/נדל”ן.