מזכיר/ה בחברה מובילה בפתח תקווה

מספר משרה: 239796
סוג משרה: משרה מלאה
אזור: גוש דן
ניסיון: נדרש ניסיון
תחום: אדמיניסטרציה

 

מחפשים תפקיד אדמינסטרטיבי יציב במשרד מוביל בפתח תקווה? אנחנו מחפשים אתכם!
שעות העבודה: 8:30-17:00 פעמיים בשבוע 09:30-18:00.
ימים א’-ה’

התפקיד כולל:

  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות פנימיות בארגון
  • ניהול יומנים ותיאום פגישות
  • מעקב חשבונות מול מחלקת כספים
  • עבודה מול ספקים, קבלנים ויועצים חיצוניים
  • ריכוז ותיוק מסמכים (דיגיטלי ופיזי) וסיוע בהכנת דוחות כספיים
  • מענה טלפוני ותיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

דרישות:

  • ניסיון של לפחות שנתיים בעבודה מזכירותית- חובה.
  • שליטה מלאה בתוכנות Office, Exel, Word- חובה. 
  • שירותיות אמינות ואחריות- חובה.