דרוש/ה: רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למחלקת ייצור | באר טוביה

אנחנו מחפשים אדמין/ית אנרגטי/ת, מאורגן/ת ובעל/ת יחסי אנוש מעולים להצטרפות לצוות מחלקת הייצור שלנו. התפקיד כולל שילוב של תמיכה אדמיניסטרטיבית, ניהול רכש, תיאום תפעולי וקידום רווחת העובדים.

תחומי אחריות:

• ניהול יומן מנהל המחלקה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי הקבוצות.
• ניהול תחום הרכש במחלקה: הזמנת חומרים וציוד, עבודה מול מערכות רכש ומעקב אחר הזמנות וקבלתן.
• סיוע בתיאום ואופרציה של תוכניות הייצור ותוכניות העבודה המחלקתיות.
• הכנת סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים.
• ניהול תחום רווחת העובדים: ארגון ימי גיבוש, פעילויות צוות, חגיגות ימי הולדת ומתנות.
• מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון ומתן תמיכה תפעולית לפי הצורך.
• עבודה שוטפת מול ממשקים רבים (תפעול, רכש, משאבי אנוש, איכות והנדסה) ומול ספקים חיצוניים.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint) – חובה.
• ידע וניסיון בהכנת מצגות- חובה
• אנגלית ברמה טובה- חובה
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי –חובה.
• היכרות וניסיון בשימוש בכלי AI לצורכי עבודה – יתרון.
• ניסיון בעבודה בסביבה של מפעל יצרני – יתרון משמעותי.
• ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל ובתיאום פגישות.