מתאם/ת משלוחים
מספר משרה: 241263
סוג משרה: משרה מלאה
אזור: באר שבע והדרום
ניסיון: נדרש ניסיון
תחום: ייבוא/יצוא ושילוח
דרוש/ה: איש/ת לוגיסטיקה ותיאום משלוחים
אנחנו מחפשים איש/ת לוגיסטיקה מקצועי/ת להצטרפות לצוות הלוגיסטיקה שלנו. התפקיד כולל ניהול מקצה לקצה של תהליך המשלוחים, החל משלב קבלת ההזמנה ועד לאספקת המוצר הסופי ללקוח בחו”ל.
תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול הזמנות: פתיחה ועיבוד הזמנות במערכת SAP, שליחת הוראות לייצור ולעמיל המכס.
- מעקב ובקרה: אחריות מלאה על ההזמנה מרגע קבלתה ועד הגעתה ללקוח, כולל מעקב אחר הזמנות פתוחות.
- ניהול לוגיסטי ומסמכים: תיאום מול חברות ספנות, נמלים, משרדים בחו”ל ועמיל מכס; הפקת מסמכי יצוא וטיפול בתיקי יצוא בהתאם לרגולציה של מדינות היעד.
- שירות לקוחות: מתן מענה לבקשות חריגות, טיפול בתלונות ובשינויים בהזמנות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
- דיווח וסגירת חודש: בקרה על תהליכי חיוב, דיווח כמותי וכספי של הפעילות הלוגיסטית וסגירת חודש.
- ייעול תהליכים: עבודה על שיפור מתמיד של תהליכי העבודה והתייעלות המערכות.
דרישות התפקיד:
- שפות: אנגלית ברמה טובה (כתיבה).
- כישורים אישיים: יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, יכולת עמידה בלחץ גבוה ועמידה בלוחות זמנים צפופים, ויכולת תעדוף משימות מול ממשקים רבים (ייצור, שיווק, כספים, עמילים וכו’).
- מיומנויות טכניות: שליטה במערכות SAP ויישומי Office.
משרה מלאה א’-ה’ – 08:00-16:00 או 07:00-15:00