מזכיר /ת חברה למטה קבוצת חברות מובילה בתל אביב
מספר משרה: 241283
סוג משרה: משרה מלאה
אזור: גוש דן, השפלה
ניסיון: נדרש ניסיון
תחום: אדמיניסטרציה
לקבוצת חברות מובילה הממוקמת במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת חברה לתפקיד משמעותי בלב המטה הארגוני.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת החברה
קבלת אורחים ומתן מענה טלפוני ופרונטלי
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
טיפול בדואר נכנס ויוצא ותיוק מסמכים
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות
הכנת חדרי ישיבות וליווי ישיבות בהתאם לצורך
עבודה שוטפת מול מחלקות וגורמים שונים בארגון
אחריות על תפעול שוטף של סביבת המשרד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Outlook – חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
