עוזר/ת אישי/ת

מספר משרה: 242138
סוג משרה: משרה מלאה
אזור: ירושלים והסביבה
ניסיון: נדרש ניסיון
תחום: אדמיניסטרציה

מחפשים/ות תפקיד שמשלב ניהול, ארגון, הפקה, אחריות והשפעה אמיתית?

ליחידה אקדמית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנהלת האקדמית לתפקיד מגוון, עצמאי ומאתגר, המשלב בין אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה לבין מעורבות בתהליכים ותכנים משמעותיים.

אזור: ירושלים 
היקף משרה: מלאה א’-ה’ 8:00-16:00 או לחילופין 9:00-17:00

על התפקיד: 

  • ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות.
  • אחריות על תקציב, רכש ועבודה מול ספקים.
  • ארגון והפקת כנסים, מפגשים ואירועים מקצה לקצה.
  • הכנת מצגות, דוחות ותוצרים מקצועיים.
  • ניהול ידע ותפעול תהליכים בסביבה דיגיטלית.
  • עבודה עם כלי AI וסיוע בתהליכי חשיבה וקבלת החלטות ביחידה.
מה נדרש? 

  • תואר אקדמי חובה.
  • ניסיון משמעותי בתפקידי אדמיניסטרציה בכירה / עוזר/ת אישית (PA) חובה.
  • שליטה מלאה ביישומי Office.