מרכז/ת לשכה

מרכז/ת לשכה | הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בסביבה מקצועית ומשפיעה

להנהלה האדמיניסטרטיבית בנתניה  דרוש/ה מרכז/ת לשכה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, ראייה רחבה ושירותיות מצוינת. אם את/ה נהנה/ית לעבוד בלב העשייה, לנהל ממשקים רבים ולהוביל תהליכים אדמיניסטרטיביים משמעותיים, זו ההזדמנות עבורך.

מה בתפקיד?
• ניהול ותיאום הפעילות השוטפת של הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה
• ניהול פניות, תיאומים וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
• ריכוז ועדת מכרזים לספקים וניהול תחום הטלפונים הסלולריים
• הכנת חומרים מקצועיים וניהוליים, עריכת מסמכים ומצגות בהתאם לצורך
• ניסוח מכתבים, חוזרים ומסמכים רשמיים
• כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות וקידום משימות לביצוע

מה אנחנו מחפשים?
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי  – חובה
• תואר ראשון – יתרון משמעותי
• שליטה גבוהה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת
• יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
• כישורי ניסוח והתבטאות גבוהים בכתב ובעל פה
• אחריות, דיסקרטיות, אמינות ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה