מנהל/ת משרד

אזור- פ”ת 
היקף משרה- מלאה 

על התפקיד: 

• ניהול יומן מנכ”ל ותיאום פגישות מורכבות וחדרי ישיבות.
• טיפול מלא בנסיעות לחו”ל, כולל הזמנת טיסות, מלונות והוצאת ויזות.
• סיוע למחלקת הכספים במעקב אחר הוצאות אשראי, העברות בנקאיות והחתמת מורשי חתימה.
• פתיחת הזמנות רכש (PO) ועבודה מול ספקים.
• ניהול שוטף של המשרד, לרבות קשר עם ספקי תחזוקה וניהול תקציבי משרד.
• טיפול בדואר נכנס ויוצא ובתיאום שליחויות.
• אחריות על סידורי חניה וקשר מול הנהלת המתחם.

מה נדרש? 

• ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה, כולל עבודה מול מנכ”ל והנהלה בכירה – חובה.
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים – חובה.
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
• תואר אקדמי – יתרון
• שליטה מלאה ביישומי Office.