מזכירת מנכ”ל אקדמית, הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בארגון אקדמי מוביל-תל אביב

אנחנו מחפשים מזכירת מנכ”ל אקדמית מקצועית, תקתקנית ובעלת יכולת הנעת תהליכים, שתצטרף לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה האקדמית.

אם את בעלת נוכחות מקצועית, יודעת לנהל מספר משימות במקביל, אוהבת עבודה דינמית מול ממשקים רבים ויודעת לגרום לדברים לקרות – מקומך איתנו!

במסגרת התפקיד:

✔ ניהול ותיאום יומנים מורכבים של הנהלה בכירה ואחריות על הפעילות השוטפת של לשכת ההנהלה האקדמית.

✔ עבודה שוטפת מול ראשי בתי ספר, יחידות אקדמיות וגורמי הנהלה בכירים, תוך ניהול ממשקים רבים בארגון.

✔ מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה האקדמית וריכוז ועדות חוצות ארגון, כולל הכנת חומרים, זימונים וכתיבת פרוטוקולים.

✔ הובלת ותיאום פרויקטים מיוחדים, כנסים ואירועים, לצד מתן מענה מקצועי ואיכותי לסטודנטים ולגורמים פנים ארגוניים.

דרישות התפקיד:

תואר ראשון – חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת ניסוח גבוהה בעברית בכתב ובעל פה
יכולת עבודה בריבוי משימות ובסביבה דינמית
סדר וארגון ברמה גבוהה

משרה מלאה

 יום עבודה אחד מהבית לאחר תקופת חפיפה

מחפשים מישהי שיודעת להחזיק לשכה ביד בטוחה, לחשוב כמה צעדים קדימה, לנהל ממשקים רבים במקצועיות ובחיוך, ולהוות יד ימינה של ההנהלה.