מזכיר.ת סמנכ”ל וחטיבה | ארגון מוביל בתחום מוצרי הצריכה

מזכיר.ת סמנכ”ל וחטיבה | ארגון מוביל בתחום מוצרי הצריכה

לחברה מובילה ויציבה בתחום מוצרי הצריכה, הממוקמת באזור פתח תקווה, דרוש.ה מזכיר.ת סמנכ”ל וחטיבה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה והשפעה על פעילות החטיבה.

מה כולל התפקיד?

• ניהול ותיאום יומנים מורכבים של סמנכ”ל החטיבה וחברי הנהלה
• אחריות על נסיעות עבודה בארץ ובחו”ל מקצה לקצה
• ניהול הוצאות, התחשבנויות ודיווחים במערכות ארגוניות
• הובלת פעילויות רווחה, כנסים ואירועים חטיבתיים
• קליטת עובדים חדשים וליווי תהליכי Onboarding
• ניהול הזמנות רכש, תקציבים ותפעול שוטף
• אחריות על סביבת העבודה ומתן מענה תפעולי שוטף
• סיוע והובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון

מה אנחנו מחפשים?

• ניסיון קודם בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint
• אנגלית ברמה טובה
• ניסיון בעבודה עם מערכות SAP ו-Concur מהווה יתרון משמעותי
• היכרות עם כלי AI – יתרון
• יכולת עבודה מול ממשקים מרובים והנעת תהליכים
• עצמאות, סדר, ארגון ויכולת תיעדוף משימות
• תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים

פרטים נוספים:

• משרה מלאה
• יום ראשון עבודה מהבית, יתר ימי השבוע מהמשרדים
• סביבת עבודה איכותית, מקצועית ומאתגרת
• תפקיד משמעותי הכולל עבודה מול דרגים בכירים בארגון
• נדרשת זמינות וגמישות בהתאם לצורכי התפקיד

אם את.ה בעל.ת ראש גדול, חשיבה יצירתית, חוסן אישי ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומרובת משימות, נשמח להכיר אותך!