מנהלת משרד- בלעדיות

מיקום: מגדלי בסר, פתח תקווה
היקף משרה: ימים א’-ה’
08:00-17:00 או 09:00-18:00

על התפקיד: 

במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים של מנכ”לית החברה ושני סמנכ”לים, כולל תיאום והזזת פגישות מרובות משתתפים, אופטימיזציית לו”ז שוטפת והתנהלות מול בכירים, רשויות, לקוחות ובעלי עניין.

איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ואירוח פגישות, ניהול שוטף של המשרד, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, עבודה מול חברת הניקיון, טיפול בחניות, שליחויות ודואר.

בנוסף, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה, טיפול בהחזרי הוצאות, סיוע בארגון נסיעות עבודה וכנסים וכן תמיכה בפעילויות רווחה, ימי הולדת, חגים, מתנות לעובדים ו-Happy Hour

• ניסיון של שנה עד שנתיים בתפקיד דומה, ניהול משרד או מזכירות בכירה
• ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים, חובה
• יכולת גבוהה בארגון, סדר ותעדוף משימות
• שליטה ב-Office – חובה