מזכיר/ת לשכה

מזכירת לשכה | ארגון מוביל בתחום הרפואי

📍 חיפה

לארגון מוביל ומוכר בתחום הרפואי דרוש/ה מזכירת לשכה לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול ממשקים רבים, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה שוטפת בפעילות הלשכה.

תחומי אחריות:
• ניהול וארגון העבודה המשרדית בלשכה.
• ניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים.
• עריכה, סינון והדפסת מסמכים, מכתבים וחוזרים בהתאם לצורך.
• כתיבת פרוטוקולים מישיבות.
• טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק ומענה טלפוני.
• מתן מענה לפניות של לקוחות וגורמי פנים וחוץ.
 

דרישות התפקיד:
• תואר ראשון חובה.
• היכרות עם עולם התוכן של המרפאות.
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה ביישומי Office.
• יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ואדיבות.
• יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית.