מזכירת מטה ועוזרת מהנדסת

מספר משרה: 243490
סוג משרה: משרה מלאה
אזור: גוש דן
ניסיון: נדרש ניסיון
תחום: אדמיניסטרציה

📌 דרושה מזכירת מטה ועוזרת למהנדסת הראשית | קרן תל אביב לפיתוח

📍 מיקום: אבן גבירול 69, תל אביב
🕘 היקף משרה: מלאה | 08:00-17:00 או 09:00-18:00 

🏠 יום עבודה מהבית לאחר חצי שנה
התפקיד כולל – • ניהול יומנים מורכבים של מספר סמנכ”לים והמהנדסת הראשית.
• תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למהנדסת הראשית.
• הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות.
• ליווי ותמיכה בפרויקטי בינוי והנדסה.
• טיפול בחשבוניות, הזמנות עבודה, הסכמים ומסמכים מקצועיים.
• עבודה מול גורמים בעירייה, מנהלי פרויקטים וספקים.
• אחריות על אירוח, חדרי ישיבות ותפעול שוטף של המשרד.

דרישות התפקיד –✔ ניסיון של 3 שנים ומעלה בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה – חובה!