מזכיר/ה ומתאם/ת רכש

תיאור התפקיד

לחברה בתחום התעשייה והטכנולוגיה דרוש/ה מזכיר/ה ומתאם/ת רכש לתפקיד הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום ומעקב אחר תהליכי רכש ועבודה מול ספקים בארץ ובחו”ל.

התפקיד מתאים למועמד/ת בעל/ת יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תפעול מספר משימות במקביל ויחסי אנוש מצוינים.

תחומי אחריות

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה במנהלי החברה.
• תיאום ומעקב אחר הזמנות רכש.
• עבודה מול ספקים בארץ ובחו”ל.
• מעקב אחר אספקות, מועדי הגעה ועדכון גורמים רלוונטיים.
• הפקת דוחות ועדכון נתונים במערכות החברה.
• עבודה שוטפת במערכת Priority.
• התנהלות באנגלית מול ספקים ולקוחות בעת הצורך.

דרישות התפקיד

• אנגלית ברמה טובה מאוד, כולל התכתבות עסקית – חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – חובה.
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
• שליטה ביישומי Office.
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
• שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.

יתרון

• ניסיון בתחום הרכש.
• ניסיון בעבודה מול ספקים בחו”ל.
• היכרות עם תהליכי יבוא ורכש בינלאומי.

היקף המשרה

• משרה מלאה.
• 5 ימים בשבוע.
• שעות עבודה: 08:00-17:00.